Se un utente non vuole condividere le proprie informazioni del profilo nella directory dell'organizzazione, puoi nascondere il profilo. Quando nascondi un utente nella directory:
- Le informazioni del profilo dell'utente non verranno completate automaticamente quando gli altri utenti digitano gli indirizzi in servizi come Gmail e Calendar.
- Le informazioni del profilo dell'utente non verranno visualizzate nella Gestione contatti di altri utenti.
- Le informazioni del profilo dell'utente non verranno visualizzate nei risultati di Cloud Search.
Se la tua organizzazione ha attivato gli ospiti di Workspace, puoi anche nascondere i profili degli ospiti seguendo i passaggi riportati più avanti in questa pagina.
Nascondere le informazioni di contatto di un utente
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory
Utenti.
È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Nota:per gli ospiti, vai a Menu
Directory
Ospiti
Individua l'utente nell'elenco Utenti. Se hai bisogno di aiuto, vedi Trovare un account utente.
Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina del suo account.
Fai clic su Informazioni utente.
Fai clic su Condivisione directory
Disattiva
.
Fai clic su Fine.
Per consentire ad altri utenti di trovare le informazioni di un utente o di un ospite nella directory, fai clic su
Condivisione directory Attiva
. Fai clic su
Fine per salvare le modifiche.
Nascondere molti utenti con una richiesta batch
Se vuoi nascondere molti utenti o ospiti dalla directory, puoi utilizzare l'API Directory per eseguire un aggiornamento collettivo.
Crea una richiesta
batch per
impostare
includeInGlobalAddressList
su false per le persone che vuoi nascondere.