אם משתמש לא רוצה לשתף את פרטי הפרופיל שלו בספרייה של הארגון, אפשר להסתיר את הפרופיל שלו. כשמסתירים משתמש בספרייה:
- פרטי הפרופיל שלהם לא יושלמו אוטומטית כשמשתמשים אחרים יזינו כתובות בשירותים כמו Gmail ויומן Google
- פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בניהול אנשי הקשר של משתמשים אחרים
- פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בתוצאות החיפוש ב-Cloud Search
הסתרת הפרטים ליצירת קשר של משתמש
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי. אם אתם צריכים עזרה, אתם יכולים לקרוא איך מוצאים חשבון של משתמש.
- לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
- לוחצים על פרטי המשתמש.
- לוחצים על שיתוף ספרייה משביתים את ההגדרה
. - לוחצים על סיום.
כדי לאפשר למשתמשים אחרים למצוא את פרטי המשתמש בספרייה, לוחצים על שיתוף הספרייה הפעלה 
. לוחצים על סיום כדי לשמור את השינויים.
הסתרת הרבה משתמשים באמצעות בקשת Batch
אם יש לכם הרבה משתמשים שאתם רוצים להסתיר בספרייה, אתם יכולים להשתמש ב-Directory API כדי לבצע עדכון בכמות גדולה.
יוצרים בקשה להעברה כדי להגדיר את includeInGlobalAddressList כ-false עבור המשתמשים.