ซ่อนผู้ใช้จากไดเรกทอรี

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

หากผู้ใช้ไม่ต้องการแชร์ข้อมูลโปรไฟล์ใน ไดเรกทอรีขององค์กร คุณสามารถซ่อน โปรไฟล์ของผู้ใช้ได้ เมื่อคุณซ่อนผู้ใช้ในไดเรกทอรี จะเกิดสิ่งต่อไปนี้

  • ข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้จะไม่เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้รายอื่นป้อนที่อยู่ในบริการเช่น Gmail และปฏิทิน
  • ข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้จะไม่ปรากฏในโปรแกรมจัดการรายชื่อติดต่อของผู้ใช้รายอื่น
  • ข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของ Cloud Search

หากองค์กรเปิดใช้แขกของ Workspace คุณยังซ่อนโปรไฟล์ของแขกได้ด้วยการทำตามขั้นตอนในส่วนหลังของหน้านี้

ซ่อนข้อมูลติดต่อของผู้ใช้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

    หมายเหตุ: สำหรับแขก ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น แขก

  2. ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือ ให้ไปที่หัวข้อค้นหาบัญชี ผู้ใช้

  3. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้

  4. คลิกข้อมูลผู้ใช้

  5. คลิกการแชร์ไดเรกทอรี จากนั้น ปิด .

  6. คลิกเสร็จสิ้น

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นค้นหาข้อมูลผู้ใช้หรือแขกในไดเรกทอรี ให้คลิก การแชร์ไดเรกทอรี จากนั้น เปิด คลิกเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ซ่อนผู้ใช้หลายคนด้วยคำขอแบบกลุ่ม

หากต้องการซ่อนผู้ใช้หรือแขกหลายคนจากไดเรกทอรี คุณสามารถใช้ Directory API ในการอัปเดตหลายรายการพร้อมกันได้

สร้างคำขอแบบกลุ่มเพื่อกำหนดค่า batch request to set includeInGlobalAddressList สำหรับบุคคลที่ต้องการซ่อนให้เป็น เท็จ