הסתרת משתמש מהספרייה

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

אם משתמש לא רוצה לשתף את פרטי הפרופיל שלו בספרייה של הארגון, אפשר להסתיר את הפרופיל שלו. כשמסתירים משתמש בספרייה:

פרטי הפרופיל שלהם לא יושלמו אוטומטית כשמשתמשים אחרים יזינו כתובות בשירותים כמו Gmail ויומן Google
פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בניהול אנשי הקשר של משתמשים אחרים
פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בתוצאות החיפוש ב-Cloud Search

אם בארגון שלכם מופעלת האפשרות משתמשים אורחים ב-Workspace, תוכלו גם להסתיר את הפרופילים של האורחים. בהמשך הדף מוסבר איך עושים את זה.

הסתרת הפרטים ליצירת קשר של משתמש

במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

מעבר לדף 'משתמשים'

כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

הערה: כדי לראות את האורחים, נכנסים אל התפריט הארגון שלי אורחים.
מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי. אם אתם צריכים עזרה, אתם יכולים לקרוא איך מוצאים חשבון של משתמש.
לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
לוחצים על פרטי המשתמש.
לוחצים על שיתוף ספרייה משביתים את האפשרות .
לוחצים על סיום.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

כדי לאפשר למשתמשים אחרים למצוא את הפרטים של משתמש או אורח בספרייה, לוחצים על שיתוף הספרייה הפעלה . לוחצים על סיום כדי לשמור את השינויים.

אם יש לכם הרבה משתמשים או אורחים שאתם רוצים להסתיר מהארגון שלי, אתם יכולים להשתמש ב-Directory API כדי לבצע עדכון מספר פריטים בו-זמנית.

יוצרים בקשה לאוסף פעולות כדי להגדיר את includeInGlobalAddressList לערך false עבור האנשים שרוצים להסתיר.