ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করলে গুগল অ্যাপের উপর প্রভাব

As a Google Workspace administrator, when you change a user's email address, the new address is shown across Google Workspace apps in different ways.

এই পরিবর্তনগুলো প্রযোজ্য হতে পারে যখন আপনি...

অ্যাপের মাধ্যমে ঠিকানা পরিবর্তনের প্রভাব

স্বয়ংক্রিয় সম্পূর্ণতা

ঠিকানা পরিবর্তন করার পর, আপনার প্রতিষ্ঠানের অটোকমপ্লিটের উপর এর প্রভাব নির্ভর করে আপনি পুরানো ইমেল ঠিকানাটিকে অ্যালিয়াস হিসেবে রেখেছেন কি না তার উপর:

  • আপনি যদি পুরোনো ঠিকানাটি ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে রেখে থাকেন — তাহলে অন্য ব্যবহারকারীরা অটোকমপ্লিট অপশন হিসেবে পুরোনো এবং নতুন উভয় ইমেল ঠিকানাই দেখতে পান। উদাহরণস্বরূপ, অন্য কোনো ব্যবহারকারী একটি নতুন জিমেইল বার্তার জন্য প্রাপক নির্বাচন করার সময় উভয় ঠিকানাই দেখতে পান।
  • আপনি যদি পুরোনো ঠিকানাটি ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে না রেখে থাকেন — অন্য ব্যবহারকারীরা তাদের ‘Contacts’ বা ‘Other contacts’-এ পুরোনো ঠিকানাটি সংরক্ষণ না করে থাকলে, ব্যবহারকারীরা পুরোনো ঠিকানাটি অটোকমপ্লিট অপশন হিসেবে দেখতে পাবেন না। আরও তথ্যের জন্য, এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে থাকা ‘Google Contacts’ অংশে যান।

ক্যালেন্ডার

ব্যবহারকারীর ইমেল পরিবর্তন করার আগে আপনি যে ইভেন্টগুলো তৈরি করেন, সেগুলোতে পুরোনো ইমেলটি প্রদর্শিত হয়। বিদ্যমান ইভেন্ট এবং ব্যবহারকারীর ইমেল পরিবর্তন করার পরে আপনি যে ইভেন্টগুলো তৈরি করেন, সেগুলোতে নতুন ইমেলটি প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি ব্যবহারকারীর প্রাইমারি ডোমেইন, সেকেন্ডারি ডোমেইন বা রিসোর্স ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করেন, তাহলেও একই আচরণ প্রযোজ্য হবে।

যখন আপনি কোনো গ্রুপের ইমেল পরিবর্তন করেন, তখন ইভেন্টটির জন্য সবসময় পুরোনো ইমেলটিই প্রদর্শিত হয়।

প্রোফাইলের নামে করা পরিবর্তনগুলো ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলোতে আপডেট করা হয়।

ক্রোম ওএস

যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের নাম বা ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তখন ব্যবহারকারীরা একটি নতুন প্রোফাইল পান। নতুন প্রোফাইল পাওয়ার পর, ব্যবহারকারীরা তাদের পুরোনো প্রোফাইল এবং সেখানে সংরক্ষিত যেকোনো তথ্যের অ্যাক্সেস হারান। গুগল ড্রাইভে কীভাবে ফাইল ও ফোল্ডার আপলোড করতে হয়, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ‘গুগল ড্রাইভে ফাইল ও ফোল্ডার আপলোড করুন’ অংশে যান।

প্রোফাইল সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, একাধিক প্রোফাইলের সাথে ক্রোম ব্যবহার করুন- এ যান।

শ্রেণীকক্ষ

ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:

  • শিক্ষক এবং প্রশাসকগণ — ক্লাসের মালিকানা অপরিবর্তিত থাকবে এবং পূর্বে যেখানেই পুরানো ঠিকানাটি প্রদর্শিত ছিল, সেখানে নতুন ঠিকানাটি তার স্থলাভিষিক্ত হবে। শিক্ষক বা প্রশাসক নতুন ইমেল ঠিকানাসহ তাদের নথিপত্রের মালিকানা বজায় রাখবেন।
  • শিক্ষার্থীগণ — ক্লাসের সদস্যপদ অপরিবর্তিত থাকবে। নতুন ইমেল ঠিকানাসহ শিক্ষার্থীরা তাদের নথিপত্রের মালিকানা ধরে রাখবে।

দ্রষ্টব্য : পূর্ববর্তী নথিগুলিতে, যেগুলির শিরোনামে নাম ছিল, সেগুলির শিরোনাম নতুন নাম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য হালনাগাদ করা হয়নি।

ড্রাইভ

ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:

  • আপনার তৈরি করা নথি এবং শেয়ার করা ড্রাইভগুলো নতুন ইমেল ঠিকানায় স্থানান্তরিত হয়ে যাবে।
  • আপনি যদি পুরোনো ইমেল ঠিকানাটিকে ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে রেখে থাকেন, তাহলে পূর্বে শেয়ার করা আইটেমগুলোতে ব্যবহারকারীর পুরোনো ঠিকানাটি দেখানো হয়। অন্যথায়, পুরোনো ঠিকানাটি আর বৈধ না থাকলে নতুন ঠিকানাটি দেখানো হয়।
  • শেয়ার করা ডকুমেন্টগুলোতে ব্যবহারকারীর অনুমতি অপরিবর্তিত থাকে।

জিমেইল

ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:

  • ইমেল পরিবর্তনের পরেও যাতে নিরবচ্ছিন্নভাবে ইমেল পাঠানো যায়, তা নিশ্চিত করতে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর পুরোনো ইমেল ঠিকানাটিকে একটি ইমেল অ্যালিয়াস হিসেবে রেখে দেয়। পুরোনো ঠিকানাটি পুনরায় ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে প্রথমে ইমেল অ্যালিয়াসটি মুছে ফেলতে হবে।
  • ব্যবহারকারী তার পূর্ববর্তী ইমেল ঠিকানায় প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন।
  • ব্যবহারকারী পুরোনো ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠানো বার্তাগুলির জন্য কোনো পঠিত বার্তার প্রাপ্তি স্বীকারপত্র পান না।
  • ব্যবহারকারী "প্রেরকের ঠিকানাটি অবৈধ। অনুগ্রহ করে একটি বৈধ ঠিকানা বেছে নিন।" এই ত্রুটি বার্তাটি পেতে পারেন। এমনটি হলে, ব্যবহারকারীকে তার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করতে বলুন এবং তারপর তার নতুন ইমেল ঠিকানা দিয়ে আবার সাইন ইন করতে বলুন।

গুগল চ্যাট

গুগল চ্যাট

ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর:

  • পুরানো চ্যাটের তথ্য মুছে ফেলা হবে না।
  • অন্যান্য ব্যবহারকারীরা, যারা পূর্বে ওই ব্যবহারকারীর সাথে চ্যাট করেছিলেন, তারা তাদের চ্যাট তালিকায় নতুন ইমেল ঠিকানাটি দেখতে পান এবং তার সাথে চ্যাট চালিয়ে যেতে পারেন।
  • অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আর পুরোনো ঠিকানাটি দেখতে পান না, কিন্তু অটোকমপ্লিট ব্যবহার করে সেটি খুঁজে নিতে পারেন। যদি তারা পুরোনো নামে চ্যাট করার জন্য আমন্ত্রণ জানান, তাহলে ব্যবহারকারীকে চ্যাটে যুক্ত করা হলেও, সেটি নতুন ইমেল ঠিকানার অধীনেই যুক্ত হয়।
  • অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এখনও পুরানো ইমেল ঠিকানা দিয়ে চ্যাট অনুসন্ধান করতে পারেন; তবে, ফলাফলে নতুন নামের চ্যাট হিস্ট্রি দেখানো হবে।

গুগল পরিচিতি

যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের নাম বা ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে থাকা প্রোফাইলের নামগুলো তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট হয়ে যায়। যদি আপনি পুরোনো ঠিকানাটি মুছে দিয়ে থাকেন, তাহলে ইমেল ঠিকানাটিও সঙ্গে সঙ্গে আপডেট হয়ে যায়। অন্যথায়, ঠিকানাটি ২-৩ দিনের মধ্যে আপডেট হয়ে যায়।

গুগল গ্রুপ

ব্যবহারকারী যে সকল গ্রুপের সদস্য, সেই সমস্ত গ্রুপে ঠিকানা পরিবর্তনের বিষয়টি আপডেট করা হয়। এই আপডেটে অন্য ডোমেইন বা অ্যাডমিন কনসোলের অন্তর্ভুক্ত গ্রুপগুলোও যুক্ত থাকে।

গুগল প্লে ডেভেলপার অ্যাকাউন্ট

আপনি যদি ইমেল পরিবর্তন করে নতুন কোনো ডোমেইন ব্যবহার করেন, তাহলে পুরোনো ইউজার অ্যাকাউন্টের নামের সাথে যুক্ত গুগল প্লে ডেভেলপার অ্যাকাউন্টটি অকার্যকর হয়ে যায়।

গুগল ভয়েস

পরিবর্তনের পর, ব্যবহারকারীর গুগল ভয়েস নম্বর এবং ভয়েস হিস্ট্রি নতুন ইমেল ঠিকানাটির সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়।

গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস এবং অ্যাপ ইঞ্জিন অ্যাপস

মোবাইল ডিভাইস, সিঙ্ক টুল এবং IMAP সংযোগ

ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পরেও গুগল ওয়ার্কস্পেসে প্রবেশাধিকার অব্যাহত থাকা উচিত, যদি ক্লায়েন্ট আপনাকে অ্যাকাউন্টের সাইন-ইন আপডেট করার অনুমতি দেয়।

ভল্ট

আপডেটের পরে, আপনাকে "from:user@old_domain" বা "to:user@old_domain" এই ধরনের ফিল্টারের উপর ভিত্তি করে যেকোনো সার্চ বা রিটেনশন পলিসি পুনরায় তৈরি করতে হবে।