Google Workspace के एडमिन के तौर पर, जब आप किसी उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलते हैं, तो Google Workspace के ऐप्लिकेशन में नया पता अलग-अलग तरीकों से दिखता है.
ये बदलाव तब लागू हो सकते हैं, जब...
- किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम बदला जाता है
- किसी उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदला जाता है
- किसी उपयोगकर्ता को "ईमेल उपनाम" के तौर पर एक और पता (sales@) दिया जाता है
किसी ऐप्लिकेशन के लिए, पता बदलने पर पड़ने वाला असर
ऑटोकंप्लीट
कोई पता बदलने के बाद, आपके संगठन में ऑटोकंप्लीट पर पड़ने वाला असर इस बात पर निर्भर करता है कि आपने पुराने ईमेल पते को उपनाम के तौर पर रखा है या नहीं:
- अगर आपने पुराने पते को ईमेल उपनाम के तौर पर रखा है—अन्य उपयोगकर्ताओं को ऑटोकंप्लीट के विकल्पों के तौर पर, पुराना और नया, दोनों ईमेल पते दिखते हैं. उदाहरण के लिए, Gmail का नया मैसेज भेजने के लिए, पाने वाला व्यक्ति चुनते समय किसी दूसरे उपयोगकर्ता को दोनों पते दिखते हैं.
- अगर आपने पुराने पते को ईमेल उपनाम के तौर पर नहीं रखा है—जब तक अन्य उपयोगकर्ताओं ने पुराने पते को अपने संपर्क या अन्य संपर्क में सेव नहीं किया है,तब तक उपयोगकर्ताओं को ऑटोकंप्लीट के विकल्प के तौर पर पुराना पता नहीं दिखेगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर Google Contacts के बारे में पढ़ें.
Calendar
उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलने से पहले बनाए गए इवेंट में, पुराना ईमेल पता दिखता है. मौजूदा इवेंट और उपयोगकर्ता का ईमेल पता बदलने के बाद बनाए गए इवेंट में, नया ईमेल पता दिखता है. अगर उपयोगकर्ता का प्राइमरी डोमेन, सेकंडरी डोमेन या संसाधन कैलेंडर बदला जाता है, तब भी यही होता है.
किसी ग्रुप का ईमेल पता बदलने पर, इवेंट के लिए हमेशा पुराना ईमेल पता दिखता है.
प्रोफ़ाइल के नामों में किए गए बदलाव, Calendar के सभी इवेंट में अपडेट हो जाते हैं.
Chrome OS
किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम या ईमेल पता बदलने पर, उपयोगकर्ताओं को नई प्रोफ़ाइल मिलती है. नई प्रोफ़ाइल मिलने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास अपनी पुरानी प्रोफ़ाइल और उसमें सेव की गई किसी भी जानकारी का ऐक्सेस नहीं रहता. Google Drive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करने के तरीके के बारे में जानने के लिए, Google Drive पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करना पर जाएं.
प्रोफ़ाइल के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, एक से ज़्यादा प्रोफ़ाइलों से Chrome इस्तेमाल करना पर जाएं.
Classroom
ईमेल पता बदलने के बाद:
- शिक्षक और एडमिन—क्लास के मालिकाना हक में कोई बदलाव नहीं होता. साथ ही, नया पता, पुराने पते की जगह ले लेता है. ऐसा उन सभी जगहों पर होता है जहां पहले पुराना पता दिखता था. शिक्षक या एडमिन के पास, नए ईमेल पते से अपने दस्तावेज़ों का मालिकाना हक बना रहता है.
- छात्र-छात्राएं—क्लास की सदस्यता में कोई बदलाव नहीं होता. छात्र-छात्रा के पास, नए ईमेल पते से अपने दस्तावेज़ों का मालिकाना हक बना रहता है.
ध्यान दें: जिन पुराने दस्तावेज़ों के टाइटल में कोई नाम शामिल है, उनके टाइटल को नए नाम के हिसाब से अपडेट नहीं किया जाता.
Drive
ईमेल पता बदलने के बाद:
- आपके बनाए गए दस्तावेज़ और शेयर की गई ड्राइव, नए ईमेल पते पर ट्रांसफ़र हो जाती हैं.
- अगर आपने पुराने ईमेल पते को ईमेल उपनाम के तौर पर रखा है, तो पहले शेयर की गई चीज़ों की सूची में उपयोगकर्ताओं का पुराना पता दिखता है. इसके अलावा, अगर पुराना पता अब मान्य नहीं है, तो नया पता दिखता है.
- शेयर किए गए दस्तावेज़ों पर उपयोगकर्ता की अनुमतियों में कोई बदलाव नहीं होता.
Gmail
ईमेल पता बदलने के बाद:
- ईमेल पता बदलने के बाद भी, ईमेल की डिलीवरी जारी रहे, इसके लिए Google Workspace, उपयोगकर्ता के पुराने ईमेल पते को ईमेल उपनाम के तौर पर रखता है. पुराने पते का फिर से इस्तेमाल करने के लिए, आपको पहले ईमेल उपनाम हटाना होगा.
- उपयोगकर्ता के पास, पुराने ईमेल पते पर मिले सभी ईमेल का ऐक्सेस बना रहता है.
- उपयोगकर्ता को पुराने ईमेल पते से भेजे गए मैसेज के लिए, वापस मिली कोई भी पढ़े जाने की पुष्टि करने वाली रसीदें नहीं मिलतीं.
- उपयोगकर्ता को गड़बड़ी का यह मैसेज मिल सकता है: "भेजने वाले का ईमेल पता अमान्य है. कृपया कोई मान्य पता चुनें." ऐसा होने पर, उपयोगकर्ता को अपने Google खाते से साइन आउट करने के लिए कहें. इसके बाद, उसे अपने नए ईमेल पते से फिर से साइन इन करने के लिए कहें.
Google Chat
Google Chat
ईमेल पता बदलने के बाद:
- चैट का पुराना डेटा नहीं मिटाया जाएगा.
- जिन अन्य उपयोगकर्ताओं ने पहले उपयोगकर्ता से चैट की थी उन्हें अपनी चैट सूचियों में नया ईमेल पता दिखता है. साथ ही, वे उपयोगकर्ता से चैट जारी रख सकते हैं.
- अन्य उपयोगकर्ताओं को अब पुराना पता नहीं दिखता, लेकिन वे ऑटोकंप्लीट का इस्तेमाल करके अब भी इसे ढूंढ सकते हैं. अगर वे चैट के लिए पुराने नाम का न्योता भेजते हैं, तो उपयोगकर्ता को चैट में जोड़ा जाता है. हालांकि, उसे नए ईमेल पते से जोड़ा जाता है.
- अन्य उपयोगकर्ता, पुराने ईमेल पते से अब भी Chat में खोज सकते हैं. हालांकि, नतीजों में नए नाम के साथ चैट का इतिहास दिखता है.
Google Contacts
किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल का नाम या ईमेल पता बदलने पर, आपके संगठन की डायरेक्ट्री में प्रोफ़ाइल के नाम तुरंत अपडेट हो जाते हैं. अगर आपने पुराना पता हटा दिया है, तो ईमेल पता भी तुरंत अपडेट हो जाता है. इसके अलावा, पता 2–3 दिनों के अंदर अपडेट हो जाता है.
Google Groups
पते में किया गया बदलाव, उन सभी ग्रुप में अपडेट हो जाता है जिनका उपयोगकर्ता सदस्य है. इस अपडेट में, किसी दूसरे डोमेन या Admin console के ग्रुप भी शामिल होते हैं.
Google Play डेवलपर खाता
अगर किसी ईमेल को नए डोमेन पर बदला जाता है, तो Google Play डेवलपर खाता, पुराने उपयोगकर्ता खाते के नाम से अलग हो जाता है.
Google Voice
बदलाव के बाद, उपयोगकर्ता का Google Voice नंबर और वॉइस इतिहास, नए ईमेल पते से जुड़ जाता है.
Google Workspace Marketplace और App Engine के ऐप्लिकेशन
मोबाइल डिवाइस, सिंक करने वाले टूल, और IMAP कनेक्शन
ईमेल पता बदलने के बाद, Google Workspace का ऐक्सेस तब तक जारी रहना चाहिए, जब तक क्लाइंट आपको खाते के लिए साइन-इन की जानकारी अपडेट करने की अनुमति देता है.
वॉल्ट
अपडेट के बाद, आपको "from:user@old_domain" या "to:user@old_domain" फ़ॉर्म के फ़िल्टर के आधार पर, खोज या डेटा बनाए रखने की नीतियां फिर से बनानी होंगी.