איך שינוי כתובת האימייל של המשתמש משפיע על אפליקציות Google

כשאתם משנים כתובת אימייל של משתמש כאדמינים ב-Google Workspace, הכתובת החדשה מוצגת באפליקציות של Google Workspace בדרכים שונות.

השינויים האלה יכולים לחול כשאתם...

ההשפעה של שינוי כתובת לפי אפליקציה

השלמה אוטומטית

אחרי שמשנים כתובת, ההשפעה על ההשלמה האוטומטית בארגון תלויה בשאלה אם שומרים את כתובת האימייל הישנה ככתובת אימייל חלופית:

  • אם שמרתם את הכתובת הישנה ככתובת אימייל חלופית – משתמשים אחרים רואים גם את כתובת האימייל הישנה וגם את כתובת האימייל החדשה כאפשרויות להשלמה אוטומטית. לדוגמה, משתמש אחר רואה את שתי הכתובות כשהוא בוחר את הנמען להודעת Gmail חדשה.
  • אם לא שמרתם את הכתובת הישנה ככתובת אימייל חלופית – אלא אם משתמשים אחרים שמרו את הכתובת הישנה באנשי הקשר או באנשי קשר נוספים,המשתמשים לא יראו את הכתובת הישנה כאפשרות להשלמה אוטומטית. מידע נוסף זמין בקטע אנשי קשר מחשבון Google בהמשך הדף.

יומן Google

באירועים שאתם יוצרים לפני שאתם משנים את כתובת האימייל של המשתמש, מוצגת כתובת האימייל הישנה. באירועים קיימים ובאירועים שיוצרים אחרי שמשנים את כתובת האימייל של המשתמש, מוצגת כתובת האימייל החדשה. ההתנהגות הזו חלה גם אם משנים את הדומיין הראשי, הדומיין המשני או יומני המשאבים של המשתמש.

כשמשנים את כתובת האימייל של קבוצה, כתובת האימייל הישנה תמיד מוצגת באירוע.

שינויים בשמות של פרופילים מתעדכנים בכל האירועים ביומן.

Chrome OS

כשמשנים את שם הפרופיל או את כתובת האימייל של משתמש, הוא מקבל פרופיל חדש. אחרי שהמשתמשים מקבלים פרופיל חדש, הם מאבדים את הגישה לפרופיל הישן ולכל המידע שנשמר בו. במאמר העלאת קבצים ותיקיות ל-Google Drive מוסבר איך מעלים קבצים ותיקיות ל-Google Drive.

מידע נוסף על פרופילים זמין במאמר איך משתמשים ב-Chrome עם כמה פרופילים.

Classroom

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • מורים ואדמינים – הבעלות על הכיתה לא משתנה, והכתובת החדשה מחליפה את הכתובת הישנה בכל מקום שבו היא הוצגה בעבר. המורה או האדמין ממשיכים להיות הבעלים של המסמכים שלהם עם כתובת האימייל החדשה.
  • תלמידים – החברות בכיתה נשארת ללא שינוי. התלמיד או התלמידה ממשיכים להיות הבעלים של המסמכים שלהם עם כתובת האימייל החדשה.

הערה: במסמכים קודמים עם שם בכותרת, הכותרת לא מתעדכנת כך שתכלול את השם החדש.

Drive

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • המסמכים והתיקיות באחסון השיתופי שיצרתם יועברו לכתובת האימייל החדשה.
  • אם שמרתם את כתובת האימייל הישנה ככתובת אימייל חלופית, בפריטים ששותפו בעבר תופיע הכתובת הישנה של המשתמשים. אם הכתובת הישנה כבר לא תקפה, תוצג הכתובת החדשה.
  • ההרשאות של המשתמש במסמכים משותפים נשארות ללא שינוי.

Gmail

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • כדי להבטיח מסירה רציפה של אימיילים אחרי שינוי כתובת האימייל, Google Workspace שומרת את כתובת האימייל הישנה ככתובת אימייל חלופית של המשתמש. כדי להשתמש שוב בכתובת הישנה, קודם צריך להסיר את כתובת האימייל החלופית.
  • המשתמש ממשיך לקבל גישה לכל האימיילים שהתקבלו בכתובת האימייל הקודמת.
  • המשתמש לא מקבל אישורי קריאה שמוחזרים להודעות שנשלחו מכתובת האימייל הישנה.
  • יכול להיות שהמשתמש יקבל את הודעת השגיאה "הכתובת בשדה 'מאת' לא תקינה. צריך לבחור מסמך תקין." במקרה כזה, המשתמש צריך לצאת מחשבון Google שלו ואז להיכנס שוב עם כתובת האימייל החדשה.

Google Chat

Google Chat

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • נתוני הצ'אט הישנים לא יימחקו.
  • משתמשים אחרים ששוחחו בעבר עם המשתמש רואים את כתובת האימייל החדשה ברשימות הצ'אטים שלהם ויכולים להמשיך לשוחח איתו.
  • משתמשים אחרים לא רואים יותר את הכתובת הישנה, אבל עדיין יכולים למצוא אותה באמצעות השלמה אוטומטית. אם הם יזמינו את השם הישן לצ'אט, המשתמש עדיין יתווסף לצ'אט, אבל עם כתובת האימייל החדשה.
  • משתמשים אחרים עדיין יכולים לחפש ב-Chat לפי כתובת האימייל הישנה, אבל בתוצאות החיפוש תופיע היסטוריית הצ'אטים עם השם החדש.

אנשי קשר מחשבון Google

כשמשנים את שם הפרופיל או את כתובת האימייל של משתמש, שמות הפרופילים בספרייה של הארגון מתעדכנים באופן מיידי. אם הסרתם את הכתובת הישנה, כתובת האימייל תתעדכן מיד. אחרת, הכתובת תתעדכן תוך יומיים-שלושה.

קבוצות Google

השינוי בכתובת מתעדכן בכל הקבוצות שהמשתמש חבר בהן. העדכון כולל קבוצות ששייכות לדומיין אחר או למסוף Admin אחר.

חשבון פיתוח ב-Google Play

אם משנים כתובת אימייל לדומיין חדש, חשבון הפיתוח ב-Google Play שמשויך לשם של חשבון המשתמש הישן נשאר ללא בעלים.

Google Voice

אחרי השינוי, המספר ב-Google Voice והיסטוריית השיחות של המשתמש משויכים לכתובת האימייל החדשה.

אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace ומ-App Engine

מכשירים ניידים, כלי סנכרון וחיבורי IMAP

אחרי שמשנים את כתובת האימייל, הגישה ל-Google Workspace אמורה להימשך כל עוד הלקוח מאפשר לכם לעדכן את פרטי הכניסה לחשבון.

Vault

אחרי העדכון, צריך ליצור מחדש את כל החיפושים או כללי מדיניות השמירה שמבוססים על מסננים בפורמט "from:user@old_domain" או "to:user@old_domain".