Google Workspace yöneticisi olarak, bir kullanıcının e-posta adresini değiştirdiğinizde yeni adres Google Workspace uygulamalarında farklı şekillerde gösterilir.
Bu değişiklikler aşağıdaki durumlarda geçerli olabilir:
- Kullanıcının profil adını değiştirme
- Kullanıcının e-posta adresini değiştirdiğinizde
- Kullanıcıya ek "e-posta takma adı" adresi verme (ör. satis@)
Uygulama özelinde adres değişikliğinin etkisi
Otomatik Tamamlama
Bir adresi değiştirdikten sonra, kuruluşunuzda otomatik tamamlama üzerindeki etki, eski e-posta adresini takma ad olarak tutup tutmadığınıza bağlıdır:
- Eski adresi e-posta takma adı olarak muhafaza ettiyseniz: Diğer kullanıcılar hem eski hem de yeni e-posta adreslerini otomatik tamamlama seçeneği olarak görür. Örneğin, başka bir kullanıcı yeni bir Gmail iletisi için alıcı seçerken her iki adresi de görür.
- Eski adresi e-posta takma adı olarak muhafaza etmediyseniz: Diğer kullanıcılar eski adresi Kişiler veya Diğer kişiler listelerine kaydetmediyse eski adresi otomatik tamamlama seçeneği olarak görmez. Daha fazla bilgi edinmek için bu sayfada yer alan Google Kişiler bölümüne gidin.
Takvim
Bir kullanıcının e-postasını değiştirmeden önce oluşturduğunuz etkinliklerde, eski e-posta adresi gösterilir. Kullanıcının e-postasını değiştirdikten sonra oluşturduğunuz mevcut etkinlikler ve etkinliklerde yeni e-posta adresi gösterilir. Kullanıcının birincil alanını, ikincil alanını veya kaynak takvimlerini değiştirdiğinizde de aynı durum geçerli olur.
Bir grubun e-posta adresini değiştirdiğinizde, etkinlikte her zaman eski e-posta adresi gösterilir.
Profil adlarında yapılan değişiklikler Takvim etkinliklerinde güncellenir.
Chrome OS
Bir kullanıcının profil adını veya e-posta adresini değiştirdiğinizde kullanıcılar yeni bir profile sahip olur. Yeni bir profil edinen kullanıcılar hem eski profillerine hem de buraya kaydedilen tüm bilgilere erişimi kaybeder. Dosya ve klasörlerin Google Drive'a nasıl yükleneceğiyle ilgili ayrıntılar için Dosya ve klasörleri Google Drive'a yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Profiller hakkında daha fazla bilgi edinmek için Chrome'u birden fazla profille kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Classroom
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Öğretmenler ve yöneticiler: Sınıf sahiplikleri aynı kalır ve yeni adres, daha önce gösterildiği her yerde eski adresin yerini alır. Öğretmen veya yönetici, yeni e-posta adresiyle dokümanlarının sahibi olmaya devam eder.
- Öğrenciler: Sınıf üyelikleri aynı kalır. Öğrenci, yeni e-posta adresiyle dokümanlarının sahibi olmaya devam eder.
Not: Başlığında ad bulunan önceki dokümanlarda başlık, yeni adı içerecek şekilde güncellenmez.
Drive
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Oluşturduğunuz dokümanlar ve ortak Drive'lar yeni e-posta adresine aktarılır.
- Eski e-posta adresini e-posta takma adı olarak muhafaza ettiyseniz daha önce paylaşılan öğelerde kullanıcıların eski adresleri listelenir. Aksi takdirde, eski adres artık geçerli değilse yeni adres gösterilir.
- Kullanıcının paylaşılan dokümanlardaki izinleri aynı kalır.
Gmail
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Google Workspace, e-posta adresi değişikliğinden sonra e-posta teslimatının kesintisiz devam etmesi için eski e-posta adresini kullanıcının e-posta takma adı olarak saklar. Eski adresi yeniden kullanmak için önce e-posta takma adını kaldırmanız gerekir.
- Kullanıcı, önceki e-posta adresine gelen tüm e-postalara erişmeye devam eder.
- Kullanıcı, eski adresten gönderilen iletiler için döndürülen okundu bilgilerini almaz.
- Kullanıcı, şu hata mesajını alabilir: "Kimden satırındaki adres geçersiz. Lütfen geçerli bir adres seçin." Bu durumda, kullanıcıdan Google Hesabı oturumunu kapatıp yeni e-posta adresiyle oturum açmasını isteyin.
Google Chat
Google Chat
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Eski sohbet verileri silinmez.
- Kullanıcıyla daha önce sohbet eden diğer kullanıcılar, sohbet listelerinde yeni e-posta adresini görür ve bu kişiyle sohbet etmeye devam edebilir.
- Diğer kullanıcılar artık eski adresi göremez ancak otomatik tamamlama özelliğini kullanarak adresi bulabilir. Eski adı sohbete davet ederlerse kullanıcı sohbete yine eklenir ancak yeni e-posta adresiyle eklenir.
- Diğer kullanıcılar eski e-posta adresini kullanarak Chat'te yine arama yapabilir ancak sonuçlarda yeni adı içeren sohbet geçmişi gösterilir.
Google Kişiler
Bir kullanıcının profil adını veya e-posta adresini değiştirdiğinizde kuruluşunuzun Dizinindeki profil adları hemen güncellenir. Eski adresi kaldırırsanız e-posta adresi de hemen güncellenir. Aksi takdirde adres 2-3 gün içinde güncellenir.
Google Gruplar
Adres değişikliği kullanıcının üyesi olduğu tüm gruplarda güncellenir. Güncelleme, başka bir alana veya Yönetici Konsolu'na ait grupları içeriyor.
Google Play Geliştirici hesabı
Bir e-posta adresini yeni bir alan adıyla değiştirirseniz eski kullanıcı hesabı adıyla ilişkili Google Play Geliştirici hesabı sahipsiz kalır.
Google Voice
Değişiklikten sonra kullanıcının Google Voice numarası ve ses geçmişi yeni e-posta adresiyle ilişkilendirilir.
Google Workspace Marketplace ve App Engine uygulamaları
Mobil cihazlar, senkronizasyon araçları ve IMAP erişimi bağlantıları
İstemci, hesap için oturum açma bilgilerini güncellemenize izin verdiği sürece, e-posta adresi değişikliğinden sonra Google Workspace'e erişim devam edecektir.
Apps Kasası
Güncellemeden sonra, "from:kullanici@eski_alanadi" veya "to:kullanici@eski_alanadi" biçimindeki filtreleri temel alan tüm aramaları veya saklama politikalarını yeniden oluşturmanız gerekir.