Как изменение адреса электронной почты влияет на работу с приложениями Google

Если администратор изменит адрес электронной почты пользователя, это будет иметь разные последствия в приложениях Google Workspace.

Описанные в этой статье изменения происходят в следующих случаях:

Как изменение адреса электронной почты повлияет на работу с приложениями

Автозаполнение

После изменения адреса его появление в результатах автозаполнения в вашей организации зависит от того, сохраните ли вы старый адрес в качестве псевдонима.

  • Если вы сохраните прежний адрес в качестве псевдонима электронной почты, оба адреса будут предлагаться другим пользователям при автозаполнении. Например, другой пользователь видит оба адреса, когда выбирает получателя для нового письма Gmail.
  • Если вы не сделаете прежний адрес псевдонимом электронной почты, а пользователи не сохранят его в разделе Контакты или Другие контакты, старый адрес не будет предлагаться им при автозаполнении. Подробная информация приведена в разделе Google Контакты.

Календарь

В мероприятиях, созданных до изменения адреса электронной почты пользователя, будет отображаться старый адрес, а в текущих и созданных после изменения адреса – новый адрес. Такие же принципы действуют, если изменить основной или дополнительный домен пользователя, а также календарь ресурсов.

После изменения адреса электронной почты группы в мероприятии в любом случае отображается старый адрес.

Если изменить имя профиля, оно меняется в мероприятиях Календаря.

Chrome OS

Если вы измените имя профиля пользователя или его адрес электронной почты, для пользователя будет создан новый профиль. После этого пользователь потеряет доступ к старому профилю и всей хранящейся в нем информации. Вы можете ознакомиться с информацией о том, как загружать файлы и папки на Google Диск.

Дополнительные сведения приведены в статье Как использовать несколько профилей в Chrome.

Класс

Если вы измените адрес электронной почты:

  • Преподаватели и администраторы. Владельцы курсов не меняются, а новый адрес заменяет старый везде, где он ранее отображался. Преподаватель или администратор останется владельцем своих документов, но они будут связаны с новым адресом электронной почты.
  • Это не повлияет на курсы учащихся. Учащийся по-прежнему владеет своими документами, но уже с новым адресом электронной почты.

Примечание. У документов, созданных до изменения адреса, в названиях останется старый адрес, если он там указан.

Диск

Если вы измените адрес электронной почты:

  • Созданные вами документы и общие диски будут перенесены на новый адрес электронной почты.
  • Если вы сохранили прежний адрес электронной почты в качестве псевдонима электронной почты, в каталоге экспонатов будут указаны прежние адреса пользователей. Если старый адрес больше не действителен, будет показан новый.
  • Разрешения пользователя в отношении доступных ему документов останутся прежними.

Gmail

Если вы измените адрес электронной почты:

  • Система Google Workspace сохранит прежний адрес пользователя в качестве псевдонима, чтобы после смены адреса не возникало перебоев с доставкой почты. Чтобы использовать старый адрес, сначала нужно удалить псевдоним электронной почты.
  • Пользователь сохранит доступ ко всем письмам, полученным на предыдущий адрес электронной почты.
  • Пользователь не будет получать подтверждения прочтения писем, отправленных со старого адреса.
  • Пользователь может увидеть следующее сообщение об ошибке: "Адрес в поле отправителя неверен. Укажите верный адрес". В таком случае попросите пользователя выйти из аккаунта Google, а затем войти, указав новый адрес электронной почты.

Google Chat

Google Chat

Если вы измените адрес электронной почты:

  • Чаты с прежним адресом не будут удалены.
  • Участники чатов с пользователем увидят его новый адрес в списках чатов и смогут продолжать общаться с ним в сервисе.
  • Другие пользователи не будут видеть старый адрес, но смогут найти его при автозаполнении. Если они пригласят в чат пользователя со старым адресом, он будет добавлен в чат, но с новым адресом.
  • Возможность поиска в Chat по старому адресу сохранится, но в его результатах для сообщений пользователя будет указан новый адрес.

Google Контакты

Если вы поменяете имя профиля пользователя или его адрес электронной почты, это изменение сразу отобразится в каталоге вашей организации. Удаление старого адреса электронной почты также происходит немедленно, тогда как на вступление в силу других изменений в адресе требуется 2–3 дня.

Google Группы

Адрес будет изменен во всех группах, в которых состоит пользователь. Обновление включает группы, принадлежащие другому домену или консоли администратора.

Аккаунт разработчика Google Play

Если вы измените адрес электронной почты на новый домен, аккаунт разработчика Google Play, связанный со старым именем аккаунта пользователя, останется без владельца.

Google Voice

После этого номер Google Voice и история звонков пользователя будут связаны с новым адресом электронной почты.

Приложения из каталога Google Workspace Marketplace и App Engine

Мобильные устройства, подключения по протоколу IMAP и инструменты синхронизации

После смены адреса электронной почты доступ к Google Workspace должен сохраниться, если вам разрешено изменять учетные данные для входа.

Сейф

После смены адреса вам нужно заново создать все поисковые запросы и правила хранения, основанные на фильтрах вида from:user@old_domain или to:user@old_domain.