איך שינוי כתובת האימייל של המשתמש משפיע על אפליקציות Google

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לשנות את כתובת האימייל של משתמשים, והכתובת החדשה מוצגת באפליקציות שונות של Google Workspace בדרכים שונות.

השינויים האלה יכולים לחול כשאתם...

ההשפעה של שינוי כתובת לפי אפליקציה

השלמה אוטומטית

אחרי שמשנים כתובת, ההשפעה על ההשלמה האוטומטית בארגון תלויה בשאלה אם שומרים את כתובת האימייל הישנה ככתובת חלופית:

  • אם שמרתם את הכתובת הישנה ככתובת אימייל חלופית – משתמשים אחרים יראו את הכתובות הישנה והחדשה כאפשרויות להשלמה אוטומטית. לדוגמה, משתמש אחר יראה את שתי הכתובות כשהוא יבחר את הנמען להודעה חדשה ב-Gmail.
  • אם לא שמרתם את הכתובת הישנה ככתובת אימייל חלופית – אלא אם משתמשים אחרים שמרו את הכתובת הישנה באנשי הקשר או באנשי קשר נוספים,המשתמשים לא יראו את הכתובת הישנה כאפשרות להשלמה אוטומטית. מידע נוסף זמין בקטע אנשי הקשר של Google בהמשך הדף.

יומן Google

אירועים שיוצרים לפני שמשנים את כתובת האימייל של המשתמש יציגו את כתובת האימייל הישנה. אירועים קיימים ואירועים שיוצרים אחרי שמשנים את כתובת האימייל של המשתמש, מציגים את כתובת האימייל החדשה. אותו דבר קורה אם משנים את הדומיין הראשי, הדומיין המשני או היומנים של משאבים של המשתמש.

כשמשנים את כתובת האימייל של קבוצה, כתובת האימייל הישנה תמיד מוצגת באירוע.

שינויים בשמות בפרופיל מתעדכנים באירועים ביומן.

Chrome OS

כשמשנים את שם הפרופיל או את כתובת האימייל של משתמש, המשתמש מקבל פרופיל חדש. אחרי שהמשתמשים מקבלים פרופיל חדש, הם מאבדים את הגישה לפרופיל הישן ולכל המידע שנשמר בו. פרטים נוספים על העלאת קבצים ותיקיות ל-Google Drive זמינים במאמר העלאת קבצים ותיקיות ל-Google Drive.

מידע נוסף על פרופילים זמין במאמר איך משתמשים ב-Chrome עם מספר פרופילים.

Classroom

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • מורים ואדמינים – הבעלות על הכיתות נשארת זהה, והכתובת החדשה מחליפה את הכתובת הישנה בכל מקום שבו היא הוצגה קודם. המורה או האדמין ממשיכים להיות הבעלים של המסמכים שלהם עם כתובת האימייל החדשה.
  • תלמידים – החברות בכיתה נשארת ללא שינוי. התלמיד ממשיך להיות הבעלים של המסמכים שלו עם כתובת האימייל החדשה.

הערה: במסמכים קודמים שבהם השם מופיע בכותרת, הכותרת לא מתעדכנת וכוללת את השם החדש.

Drive

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • מסמכים ותיקיות באחסון השיתופי שיצרתם יועברו לכתובת האימייל החדשה.
  • אם שמרתם את כתובת האימייל הישנה ככתובת אימייל חלופית, הפריטים ששותפו בעבר יכללו את הכתובת הישנה של המשתמשים. אחרת, אם הכתובת הישנה כבר לא תקפה, תוצג הכתובת החדשה.
  • ההרשאות של המשתמש במסמכים משותפים נשארות ללא שינוי.

Gmail

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • כדי להבטיח מסירה רציפה של אימיילים אחרי שינוי כתובת אימייל, מערכת Google Workspace שומרת את כתובת האימייל הישנה ככתובת אימייל חלופית של המשתמש. כדי לעשות שימוש חוזר בכתובת הישנה, צריך קודם להסיר את כתובת האימייל החלופית.
  • למשתמש תהיה גישה לכל האימיילים שהתקבלו בכתובת האימייל הקודמת.
  • המשתמש לא מקבל אישורי קריאה להודעות שנשלחות מכתובת האימייל הישנה.
  • יכול להיות שהמשתמש יקבל את הודעת השגיאה 'הכתובת 'מאת' לא תקינה'. צריך לבחור תאריך תקין". במקרה כזה, צריך לבקש מהמשתמש להתנתק מחשבון Google ואז להתחבר אליו שוב באמצעות כתובת האימייל החדשה.

Google Chat

Google Chat

אחרי שמשנים את כתובת האימייל:

  • נתוני צ'אט ישנים לא יימחקו.
  • משתמשים אחרים שניהלו צ'אטים עם המשתמש בעבר יראו את כתובת האימייל החדשה ברשימות הצ'אטים שלהם ויוכלו להמשיך את הצ'אטים איתו.
  • משתמשים אחרים לא רואים יותר את הכתובת הישנה, אבל עדיין יכולים למצוא אותה באמצעות השלמה אוטומטית. אם הם מזמינים את השם הישן לצ'אט, המשתמש עדיין יתווסף לצ'אט, אבל עם כתובת האימייל החדשה.
  • משתמשים אחרים עדיין יכולים לחפש ב-Chat באמצעות כתובת האימייל הישנה, אבל בתוצאות תופיע היסטוריית הצ'אט עם השם החדש.

אנשי קשר מחשבון Google

כשמשנים את שם הפרופיל או את כתובת האימייל של משתמש, שמות הפרופילים בספרייה של הארגון מתעדכנים באופן מיידי. אם הסרתם את הכתובת הישנה, כתובת האימייל מתעדכנת גם היא באופן מיידי. אחרת, הכתובת תתעדכן תוך יומיים-שלושה.

קבוצות Google

השינוי בכתובת מתעדכן בכל הקבוצות שהמשתמש חבר בהן. העדכון כולל קבוצות ששייכות לדומיין אחר או למסוף Admin אחר.

חשבון הפיתוח ב-Google Play

אם משנים כתובת אימייל לדומיין חדש, חשבון הפיתוח ב-Google Play שמשויך לשם הישן של חשבון המשתמש הופך ליתום.

Google Voice

אחרי השינוי, מספר Google Voice והיסטוריית השיחות של המשתמש משויכים לכתובת האימייל החדשה.

אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace ואפליקציות App Engine

מכשירים ניידים, כלי סנכרון וחיבורי IMAP

אחרי שינוי כתובת האימייל, הגישה ל-Google Workspace אמורה להימשך, בתנאי שהלקוח מאפשר לעדכן את פרטי הכניסה לחשבון.

Vault

אחרי העדכון, תצטרכו ליצור מחדש את כל החיפושים או מדיניות השמירה שמבוססים על מסננים מהסוג 'מאת:user@old_domain' או 'אל:user@old_domain'.