Kullanıcının e-posta adresini değiştirmenin Google uygulamalarına etkisi

Google Workspace yöneticisi olarak, bir kullanıcının e-posta adresini değiştirdiğinizde yeni adres Google Workspace uygulamalarında farklı şekillerde gösterilir.

Bu değişiklikler aşağıdaki durumlarda geçerli olabilir:

Uygulama özelinde adres değişikliğinin etkisi

Otomatik Tamamlama

Bir adresi değiştirdikten sonra, kuruluşunuzdaki otomatik tamamlama özelliği üzerindeki etkisi, eski e-posta adresini takma ad olarak saklayıp saklamadığınıza bağlıdır:

  • Eski adresi e-posta takma adı olarak muhafaza ettiyseniz: Diğer kullanıcılar hem eski hem de yeni e-posta adreslerini otomatik tamamlama seçeneği olarak görür. Örneğin, başka bir kullanıcı yeni bir Gmail iletisinin alıcısını seçerken her iki adresi de görür.
  • Eski adresi e-posta takma adı olarak muhafaza etmediyseniz: Diğer kullanıcılar eski adresi Kişiler veya Diğer kişiler listelerine kaydetmediyse eski adresi otomatik tamamlama seçeneği olarak görmez. Daha fazla bilgi için bu sayfanın sonraki bölümlerinde yer alan Google Kişiler başlıklı makaleyi inceleyin.

Takvim

Bir kullanıcının e-posta adresini değiştirmeden önce oluşturduğunuz etkinliklerde eski e-posta adresi gösterilir. Kullanıcının e-posta adresini değiştirdikten sonra oluşturduğunuz mevcut etkinlikler ve etkinliklerde yeni e-posta adresi gösterilir. Kullanıcının birincil alanını, ikincil alanını veya kaynak takvimlerini değiştirdiğinizde de aynı durum geçerli olur.

Bir grubun e-posta adresini değiştirdiğinizde, etkinlikte her zaman eski e-posta adresi gösterilir.

Profil adlarında yapılan değişiklikler Takvim etkinliklerinde güncellenir.

Chrome OS

Bir kullanıcının profil adını veya e-posta adresini değiştirdiğinizde kullanıcılar yeni bir profile sahip olur. Yeni bir profil edinen kullanıcılar hem eski profillerine hem de buraya kaydedilen tüm bilgilere erişimi kaybeder. Dosya ve klasörlerin Google Drive'a nasıl yükleneceğiyle ilgili ayrıntılar için Dosya ve klasörleri Google Drive'a yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Profiller hakkında daha fazla bilgi edinmek için Chrome'u birden fazla profille kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Classroom

E-posta adresini değiştirdikten sonra:

  • Öğretmenler ve yöneticiler: Sınıf sahiplikleri aynı kalır ve yeni adres, daha önce gösterildiği her yerde eski adresin yerini alır. Öğretmen veya yönetici, yeni e-posta adresiyle belgelerinin sahibi olmaya devam eder.
  • Öğrenciler: Sınıf üyelikleri aynı kalır. Öğrenci, yeni e-posta adresiyle belgelerinin sahibi olmaya devam eder.

Not: Başlığında ad bulunan önceki dokümanlarda başlık, yeni adı içerecek şekilde güncellenmez.

Drive

E-posta adresini değiştirdikten sonra:

  • Oluşturduğunuz dokümanlar ve ortak Drive'lar yeni e-posta adresine aktarılır.
  • Eski e-posta adresini e-posta takma adı olarak muhafaza ettiyseniz daha önce paylaşılan öğelerde kullanıcıların eski adresleri listelenir. Aksi takdirde, eski adres artık geçerli değilse yeni adres gösterilir.
  • Kullanıcının paylaşılan dokümanlardaki izinleri aynı kalır.

Gmail

E-posta adresini değiştirdikten sonra:

  • E-posta değişikliğinden sonra e-posta teslimatının kesintisiz devam etmesini sağlamak için Google Workspace, eski e-posta adresini kullanıcının e-posta takma adı olarak tutar. Eski adresi yeniden kullanmak için önce e-posta takma adını kaldırmanız gerekir.
  • Kullanıcı, önceki e-posta adresine gönderilen tüm e-postalara erişmeye devam eder.
  • Kullanıcı, eski e-posta adresinden gönderilen iletiler için döndürülen okundu bilgilerini almaz.
  • Kullanıcı, şu hata mesajını alabilir: "Kimden satırındaki adres geçersiz. Lütfen geçerli bir adres seçin." Bu durumda, kullanıcıdan Google Hesabı oturumunu kapatıp yeni e-posta adresiyle oturum açmasını isteyin.

Google Chat

Google Chat

E-posta adresini değiştirdikten sonra:

  • Eski sohbet verileri silinmez.
  • Kullanıcıyla daha önce sohbet eden diğer kullanıcılar, sohbet listelerinde yeni e-posta adresini görür ve bu kişiyle sohbet etmeye devam edebilir.
  • Diğer kullanıcılar artık eski adresi göremez ancak otomatik tamamlama özelliğini kullanarak adresi bulabilir. Eski adla sohbet daveti gönderilirse kullanıcı yine sohbete eklenir ancak yeni e-posta adresiyle eklenir.
  • Diğer kullanıcılar eski e-posta adresini kullanarak Chat'te yine arama yapabilir ancak sonuçlarda yeni adı içeren sohbet geçmişi gösterilir.

Google Kişiler

Bir kullanıcının profil adını veya e-posta adresini değiştirdiğinizde kuruluşunuzun dizinindeki profil adları hemen güncellenir. Eski adresi kaldırırsanız e-posta adresi de hemen güncellenir. Aksi takdirde adres 2-3 gün içinde güncellenir.

Google Gruplar

Adres değişikliği kullanıcının üyesi olduğu tüm gruplarda güncellenir. Güncelleme, başka bir alana veya Yönetici Konsolu'na ait grupları içeriyor.

Google Play Geliştirici hesabı

Bir e-postayı yeni bir alanla değiştirirseniz eski kullanıcı hesabı adıyla ilişkili Google Play Geliştirici Hesabı yetim kalır.

Google Voice

Değişiklikten sonra kullanıcının Google Voice numarası ve sesli mesaj geçmişi yeni e-posta adresiyle ilişkilendirilir.

Google Workspace Marketplace ve App Engine uygulamaları

Mobil cihazlar, senkronizasyon araçları ve IMAP bağlantıları

İstemci, hesap için oturum açma bilgilerini güncellemenize izin verdiği sürece, e-posta adresi değişikliğinden sonra Google Workspace'e erişim devam edecektir.

Apps Kasası

Güncellemeden sonra, "from:kullanici@eski_alanadi" veya "to:kullanici@eski_alanadi" biçimindeki filtreleri temel alan tüm aramaları veya saklama politikalarını yeniden oluşturmanız gerekir.