作为 Google Workspace 管理员,当您更改用户的电子邮件地址后,新地址会以不同的方式在 Google Workspace 应用中显示。
以下情况下,这些更改可能会生效:
更改电子邮件地址对应用的影响
自动补全
更改地址后,您组织的自动补全功能会受到何种影响,取决于您是否将旧电子邮件地址留作别名。
- 如果您将旧电子邮件地址留作邮箱别名,那么新旧电子邮件地址均会作为自动补全选项向其他用户显示。例如,其他用户在为新撰写的 Gmail 邮件选择收件人时,会同时看到新旧两个地址。
- 如果您没有将旧地址留作邮箱别名,那么旧地址不会作为自动补全选项向其他用户显示,除非这些用户在联系人或其他联系人中保存了旧地址。如需了解详情,请参阅本页面的 Google 通讯录部分。
日历
在您更改用户的电子邮件地址之前创建的活动会显示旧电子邮件地址。 现有活动以及在您更改用户的电子邮件地址之后创建的活动会显示新电子邮件地址。如果您更改了用户的主域名、辅助域名或资源日历,也会出现同样的情况。
当您更改群组的电子邮件地址时,活动始终会显示旧电子邮件地址。
系统会将更改后的个人资料名称更新到所有日历活动。
Chrome 操作系统
如果您更改用户的个人资料名称或电子邮件地址,用户会获得新的个人资料。 用户在获得新的个人资料后,将失去对旧个人资料及其中保存的任何信息的访问权限。如需详细了解如何将文件和文件夹 上传到 Google 云端硬盘,请参阅将文件和文件夹上传到 Google 云端硬盘。
如需详细了解个人资料,请参阅为 Chrome 使用多份 个人资料。
课堂
更改电子邮件地址后:
- 教师和管理员:课程所有权保持不变,而且凡是之前显示旧地址的地方,都会改为显示 新地址。教师或管理员会继续使用新电子邮件地址拥有自己的文档。
- 学生:课程成员资格保持不变。学生会继续使用新电子邮件地址拥有自己的文档。
注意:在标题中包含名称的旧文档中,标题不会 更新为包含新名称。
云端硬盘
更改电子邮件地址后:
- 您创建的文档和共享云端硬盘会转移到新电子邮件地址。
- 如果您将旧电子邮件地址留作邮箱别名,则之前共享的内容会显示用户的旧地址。否则,如果旧地址不再有效,则会显示新地址。
- 用户对共享文档的权限保持不变。
Gmail
更改电子邮件地址后:
- 为确保能在更改电子邮件地址后继续递送电子邮件,Google Workspace 会将旧电子邮件地址留作用户的邮箱别名。如要再次使用旧 地址,您首先需要移除电子邮件 别名。
- 用户可以继续访问之前电子邮件地址收到的所有电子邮件。
- 用户不会收到从旧地址发出的邮件的已读 回执。
- 用户可能会收到错误消息“发件人地址无效。 请选择有效的地址。”如果出现这种情况,请让用户退出 Google 账号,然后使用新电子邮件地址重新登录。
Google Chat
Google Chat
更改电子邮件地址后:
- 系统不会删除旧的聊天数据。
- 如果用户之前与其他用户聊天,那么这些用户的聊天列表中会显示该用户的新电子邮件地址,并且可继续与其聊天。
- 其他用户不会再看到旧地址,但仍然可以通过自动补全功能找到旧地址。如果他们邀请旧名称参与聊天,系统仍会将用户添加到聊天中,但会使用新电子邮件地址。
- 其他用户仍然可以在 Chat 中使用旧电子邮件地址进行搜索;但搜索结果中的聊天记录会显示新名称。
Google 通讯录
更改用户的个人资料名称或电子邮件地址后,贵组织目录中的相应个人资料名称会立即更新。如果您移除了旧地址,电子邮件地址也会立即更新。否则,地址会在 2-3 天内更新。
Google 群组
地址更改会更新到用户所在的所有群组。属于其他网域或管理控制台的群组也在更新范围内。
Google Play 开发者账号
如果您更改电子邮件地址的域名,那么与旧用户账号名称关联的 Google Play 开发者账号会成为孤立账号。
Google Voice
更改之后,用户的 Google Voice 号码和语音聊天记录将与新电子邮件地址相关联。
Google Workspace Marketplace 和 App Engine 应用
移动设备、同步工具和 IMAP 连接
更改电子邮件地址后,只要客户端允许您更新账号的登录信息,您就应该可以继续访问 Google Workspace。
保险柜
完成更新后,对于使用“from:user@old_domain”或“to:user@old_domain”形式的过滤器创建的任何搜索或保留政策,都需重新创建。