अगर आपका संगठन, Google की सेवाओं के साथ इंटिग्रेट होने वाले तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करता है, तो आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि बाहरी ऐप्लिकेशन, डायरेक्ट्री की कितनी जानकारी ऐक्सेस कर सकते हैं.
डायरेक्ट्री का ऐक्सेस देने पर, आपके उपयोगकर्ताओं को बाहरी ऐप्लिकेशन का बेहतर अनुभव मिलता है. उदाहरण के लिए, जब वे तीसरे पक्ष के किसी ईमेल ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते हैं, तो उन्हें डोमेन के संपर्क ढूंढने होते हैं. साथ ही, वे चाहते हैं कि ईमेल पते अपने-आप पूरे हो जाएं. इसके लिए, ऐप्लिकेशन को डायरेक्ट्री के डेटा का ऐक्सेस चाहिए.
डेटा डायरेक्ट्री के डेटा का ऐक्सेस दें या ऐक्सेस पर पाबंदी लगाएं
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
डायरेक्ट्री सेटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग
बाहरी डायरेक्ट्री शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- बाहरी ऐप्लिकेशन और ऐप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एपीआई) के साथ शेयर करने के लिए डेटा चुनें:
- पुष्टि किए गए उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल के बुनियादी फ़ील्ड—अगर उपयोगकर्ता ज़रूरी दायरों की अनुमति देता है, तो Google साइन-इन की सुविधा चालू करने के लिए, पुष्टि किए गए उपयोगकर्ता का नाम, फ़ोटो, और ईमेल पता ही शेयर करें. पुष्टि किए गए उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल के ऐसे फ़ील्ड शेयर नहीं किए जाते जो सार्वजनिक नहीं हैं. संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं की प्रोफ़ाइल की पूरी जानकारी शेयर नहीं की जाती.
- संगठन का डेटा और पुष्टि किए गए उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल की बुनियादी जानकारी वाले फ़ील्ड—अपने संगठन में शेयर की गई डायरेक्ट्री की पूरी जानकारी शेयर करें. इस जानकारी में आपके संगठन के उन उपयोगकर्ताओं की प्रोफ़ाइल की जानकारी शामिल होती है जिन्हें एडमिन, उपयोगकर्ताओं, और संगठन से बाहर के संपर्कों ने जोड़ा है.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: बाहरी ऐप्लिकेशन के साथ शेयर की गई जानकारी में, उपयोगकर्ताओं के निजी संपर्क या प्रोफ़ाइल का निजी डेटा कभी नहीं शामिल होता है. इसमें निलंबित या मिटाए गए उपयोगकर्ता भी शामिल नहीं होते.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानेंऐसे ऐप्लिकेशन और एपीआई जिन पर असर पड़ा है
डायरेक्ट्री के डेटा को संगठन से बाहर शेयर करने की सेटिंग, सिर्फ़ इन एपीआई और Apps Script या तीसरे पक्ष के Marketplace ऐप्लिकेशन पर लागू होती है जो इन एपीआई का इस्तेमाल करते हैं:
यह सेटिंग सिर्फ़ तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन पर लागू होती है. जैसे, iOS Mail और iOS Contacts (जब iOS डिवाइस पर खाता जोड़ें
Google के ज़रिए रजिस्टर किया गया हो) और तीसरे पक्ष के Contacts ऐप्लिकेशन (Android पर).
यह सेटिंग, Google के प्रॉडक्ट पर लागू नहीं होती. इनमें मोबाइल ऐप्लिकेशन भी शामिल हैं. जैसे:
- Gmail, Contacts (Android पर), Inbox, Meet, और Google के अन्य मोबाइल ऐप्लिकेशन
- Google Sync का इस्तेमाल करके iOS Mail और iOS Contacts (जब iOS डिवाइस पर खाता जोड़ें
Exchange के ज़रिए रजिस्टर किया गया हो)
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook