Låt användare köpa tillägg

Din organisations Google Workspace-användare kan köpa tillägg direkt för att få åtkomst till vissa Workspace-tjänster utan en licens från en administratör. Som administratör kan du låta användare köpa tillägg och granska sina köp. Eller så kan du inaktivera alternativet.

Vilka tillägg kan användare köpa?

Användare kan köpa tillägget AI Expanded Access. För mer information, gå till AI Expanded Access .

Granska behörighetskraven

  • Användare kan bara köpa tillägg om du har registrerat dig för Workspace online, antingen direkt eller via Googles försäljning. Om du registrerade dig via en återförsäljare eller en offlineprenumeration med Googles försäljning kan användare inte köpa tillägg, även om du aktiverar alternativet att tillåta användarköp.
  • En användare kan bara köpa ett tillägg om de inte redan har en organisationstilldelad licens för det.
  • Administratörer med faktureringsbehörighet kan köpa tillägg för organisationen i administratörskonsolen och tilldela sig själva en licens. De kan inte köpa tillägget individuellt som användare.
  • För att köpa AI Expanded Access måste användare befinna sig i USA eller Kanada och ha en aktiv licens för Workspace Business Standard eller Business Plus.

Förstå hur fakturering fungerar

När en användare köper ett tillägg skapar de sitt eget faktureringskonto och betalar för tillägget själva. Det påverkar inte organisationens faktureringskonto eller betalningar. Användaren får inte åtkomst till administratörskonsolen eller några administratörskontroller. För mer information om fakturering med utökad AI-åtkomst, hänvisa dina användare till Köp ett AI-tillägg .

Aktivera eller inaktivera användarköp

Som standard kan behöriga användare köpa tillgängliga tillägg. Om du inaktiverar det här alternativet förblir befintliga prenumerationer på tillägg som användaren köpt aktiva. Du kan dock manuellt avsluta dessa prenumerationer. För mer information, gå till Hantera användarköp (senare på den här sidan).

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Inställningar för användaruppgradering .

    Gå till inställningar för användaruppgradering

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Användarprenumerationer .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Välj om du vill tillåta användare att köpa tillägg eller inte.
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Hantera användarköp

Du kan granska dina användares köpta tilläggsprenumerationer och avbryta dem vid behov. Om du till exempel köper en prenumeration på ett tillägg och tilldelar licenser till alla användare i din organisation kan du avbryta enskilda användarprenumerationer så att användaren inte får två licenser för samma funktionsuppsättning.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Prenumerationer .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

  2. Klicka på Användarprenumerationer . Det här alternativet är endast tillgängligt om du har minst en aktiv prenumeration som köpts av en användare.
  3. Klicka på ett tillägg och sedan granska användarna som köpte tillägget.
  4. Välj ett alternativ:
      För att avbryta en enskild användares prenumeration, leta reda på användarens rad och klicka på Avbryt .
    • Om du vill avsluta alla användarprenumerationer klickar du på Avsluta prenumerationer högst upp. och sedan markera rutan för att bekräfta avbokningen.
  5. Klicka på Fortsätt för att avbryta .

Administratörsåtgärder som påverkar användarköpta prenumerationer

Handling Påverkan på användarköpta prenumerationer
Administratören pausar, tar bort eller arkiverar användarens Workspace-konto. Alla prenumerationer på tillägg som användaren köpt avslutas.
Administratören tar bort användarens Workspace Business- eller Enterprise-licens. Ingen förändring. Användaren kan fortfarande logga in på sitt konto och få åtkomst till funktioner och appar som är tillgängliga för dem eller avbryta eventuella tillägg som användaren har köpt.
Administratören köper en prenumeration på ett tillägg som användaren köpt till sin organisation. Ingen ändring. Om administratören tilldelar en organisationslicens till användaren får administratören dock ett meddelande som rekommenderar att användarens individuella prenumeration tas bort.
Administratören försöker avsluta organisationens Workspace-prenumeration. Prenumerationen kan inte avbrytas om det finns aktiva prenumerationer som användaren köpt. Administratören måste avbryta dessa prenumerationer innan Workspace avslutas.
Administratören tar bort organisationens Google-konto. Alla prenumerationer på tillägg som användare köpt avbryts.
Workspace Business- eller Enterprise-prenumerationen är pausad eller avslutad på grund av utebliven betalning eller annat problem som inte initierats av administratören. Ingen förändring. Användaren kan fortfarande logga in på sitt konto och få åtkomst till funktioner och appar som är tillgängliga för dem eller avbryta eventuella tillägg som användaren har köpt.

Behöver du mer hjälp?

Om du eller dina användare har frågor om användarköp kan du kontakta Google Workspace-supporten .