Nutzern erlauben, Add-ons zu kaufen

Die Google Workspace-Nutzer Ihrer Organisation können Add-ons direkt kaufen, um auf bestimmte Workspace-Dienste zuzugreifen, ohne dass ihnen eine Lizenz von einem Administrator zugewiesen wurde. Als Administrator können Sie Nutzern erlauben, Add-ons zu kaufen, und ihre Käufe überprüfen. Alternativ können Sie die Option deaktivieren.

Welche Add-ons können Nutzer kaufen?

Nutzer können das Add-on „AI Expanded Access“ kaufen. Weitere Informationen finden Sie unter AI Expanded Access.

Teilnahmevoraussetzungen

  • Nutzer können Add-ons nur kaufen, wenn Sie sich online für Workspace registriert haben, entweder direkt oder über den Google-Vertrieb. Wenn Sie sich über einen Reseller oder ein Offline-Abo über den Google-Vertrieb registriert haben, können Nutzer keine Add-ons kaufen, auch wenn Sie die Option zum Erlauben von Nutzerkäufen aktivieren.
  • Ein Nutzer kann ein Add-on nur kaufen, wenn er noch keine von der Organisation zugewiesene Lizenz dafür hat.
  • Administratoren mit Abrechnungsberechtigungen können Add-ons für die Organisation in der Admin-Konsole kaufen und sich selbst eine Lizenz zuweisen. Sie können das Add-on nicht einzeln als Nutzer kaufen.
  • Um AI Expanded Access zu kaufen, müssen Nutzer in den USA oder Kanada ansässig sein und eine aktive Lizenz für Workspace Business Standard oder Business Plus haben.

Abrechnung

Wenn ein Nutzer ein Add-on kauft, richtet er ein eigenes Abrechnungskonto ein und bezahlt das Add-on selbst. Das Abrechnungskonto oder die Zahlungen der Organisation sind davon nicht betroffen. Der Nutzer erhält keinen Zugriff auf die Admin-Konsole oder Administratorfunktionen. Weitere Informationen zur Abrechnung von AI Expanded Access finden Sie unter AI-Add-on kaufen.

Nutzerkäufe aktivieren oder deaktivieren

Standardmäßig können berechtigte Nutzer verfügbare Add-ons kaufen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, bleiben bestehende, von Nutzern gekaufte Add-on-Abos aktiv. Sie können diese Abos jedoch manuell kündigen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite unter Nutzerkäufe verwalten.

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü und dann Abrechnung und dann Upgradeeinstellungen für Nutzer.

    Upgradeeinstellungen für Nutzer

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Nutzerabos.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Legen Sie fest, ob Nutzer Add-ons kaufen dürfen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Nutzerkäufe verwalten

Sie können die von Ihren Nutzern gekauften Add-on-Abos überprüfen und bei Bedarf kündigen. Wenn Sie beispielsweise ein Abo für ein Add-on kaufen und allen Nutzern in Ihrer Organisation Lizenzen zuweisen, können Sie einzelne Nutzerabos kündigen, damit der Nutzer nicht zwei Lizenzen für dieselben Funktionen hat.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü und dann Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Nutzerabos. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie mindestens ein aktives, von Nutzern gekauftes Abo haben.
  3. Klicken Sie auf ein Add-on und dann sehen Sie sich die Nutzer an, die das Add-on gekauft haben.
  4. Wählen Sie eine Option aus:
      Wenn Sie das Abo eines einzelnen Nutzers kündigen möchten, suchen Sie die Zeile des Nutzers und klicken Sie auf Kündigen.
    • Wenn Sie alle Nutzerabos kündigen möchten, klicken Sie oben auf Abos kündigen und dann aktivieren Sie das Kästchen, um die Kündigung zu bestätigen.
  5. Klicken Sie auf Mitgliedschaft beenden.

Administratoraktionen, die sich auf von Nutzern gekaufte Abos auswirken

Aktion Auswirkungen auf das vom Nutzer gekaufte Abo
Der Administrator sperrt, löscht oder archiviert das Workspace-Konto des Nutzers. Alle vom Nutzer gekauften Add-on-Abos werden gekündigt.
Der Administrator entfernt die Workspace Business- oder Enterprise-Lizenz des Nutzers. Keine Änderung Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf die für ihn verfügbaren Funktionen und Apps zugreifen oder alle vom Nutzer gekauften Add-ons kündigen.
Der Administrator kauft für seine Organisation ein Abo für ein Add-on, das der Nutzer gekauft hat. Keine Änderung Wenn der Administrator dem Nutzer jedoch eine Lizenz für die Organisation zuweist, erhält er eine Benachrichtigung mit der Empfehlung, das individuelle Abo des Nutzers zu löschen.
Der Administrator versucht, das Workspace-Abo der Organisation zu kündigen. Das Abo kann nicht gekündigt werden, wenn aktive, von Nutzern gekaufte Abos vorhanden sind. Der Administrator muss diese Abos kündigen, bevor er Workspace kündigen kann.
Der Administrator löscht das Google-Konto der Organisation. Alle vom Nutzer gekauften Add-on-Abos werden gekündigt.
Das Workspace Business- oder Enterprise-Abo wird aufgrund von Zahlungsverzug oder einem anderen Problem, das nicht vom Administrator verursacht wurde, gesperrt oder gekündigt. Keine Änderung Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf die für ihn verfügbaren Funktionen und Apps zugreifen oder alle vom Nutzer gekauften Add-ons kündigen.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie oder Ihre Nutzer Fragen zu Nutzerkäufen haben, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.