Autoriser les utilisateurs à acheter des modules complémentaires

Les utilisateurs Google Workspace de votre organisation peuvent acheter directement des modules complémentaires pour accéder à certains services Workspace sans qu'un administrateur leur attribue de licence. En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les utilisateurs à acheter des modules complémentaires et à consulter leurs achats. Vous pouvez également désactiver cette option.

Quels modules complémentaires les utilisateurs peuvent-ils acheter ?

Les utilisateurs peuvent acheter le module complémentaire AI Expanded Access. Pour en savoir plus, consultez Accès étendu à l'IA.

Consultez les critères d'éligibilité

  • Les utilisateurs ne peuvent acheter des modules complémentaires que si vous vous êtes inscrit à Workspace en ligne, soit directement, soit par l'intermédiaire de l'équipe commerciale Google. Si vous vous êtes inscrit via un revendeur ou un abonnement hors connexion auprès de l'équipe commerciale Google, les utilisateurs ne peuvent pas acheter d'options, même si vous activez l'option permettant d'autoriser les achats par les utilisateurs.
  • Un utilisateur ne peut acheter un module complémentaire que s'il ne dispose pas déjà d'une licence attribuée par l'organisation pour ce module.
  • Les administrateurs disposant de droits de facturation peuvent acheter des modules complémentaires pour l'organisation dans la console d'administration et s'attribuer une licence. Ils ne peuvent pas acheter le module complémentaire individuellement en tant qu'utilisateur.
  • Pour acheter AI Expanded Access, les utilisateurs doivent se trouver aux États-Unis ou au Canada et disposer d'une licence active pour Workspace Business Standard ou Business Plus.

Comprendre le fonctionnement de la facturation

Lorsqu'un utilisateur achète un module complémentaire, il configure son propre compte de facturation et paie lui-même le module complémentaire. Cela n'a aucune incidence sur le compte de facturation ni sur les paiements de l'organisation. L'utilisateur n'a pas accès à la console d'administration ni aux commandes d'administration. Pour en savoir plus sur la facturation d'AI Expanded Access, invitez vos utilisateurs à consulter Acheter un module complémentaire d'IA.

Activer ou désactiver les achats des utilisateurs

Par défaut, les utilisateurs éligibles peuvent acheter les modules complémentaires disponibles. Si vous désactivez cette option, les abonnements complémentaires existants achetés par les utilisateurs restent actifs. Vous pouvez toutefois résilier manuellement ces abonnements. Pour en savoir plus, consultez Gérer les achats des utilisateurs (plus bas sur cette page).

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Facturation puis Paramètres de mise à niveau des utilisateurs.

    Accéder aux paramètres des licences utilisateur

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Abonnements utilisateur.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Indiquez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à acheter des modules complémentaires.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

Gérer les achats des utilisateurs

Vous pouvez examiner les abonnements complémentaires souscrits par vos utilisateurs et les résilier si nécessaire. Par exemple, si vous souscrivez un abonnement à un module complémentaire et attribuez des licences à tous les utilisateurs de votre organisation, vous pouvez résilier les abonnements des utilisateurs individuels afin qu'ils ne se retrouvent pas avec deux licences pour le même ensemble de fonctionnalités.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Facturation puis Abonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur Abonnements utilisateur. Cette option n'est disponible que si vous disposez d'au moins un abonnement actif acheté par un utilisateur.
  3. Cliquez sur un module complémentaire puis pour examiner les utilisateurs qui l'ont acheté.
  4. Choisissez une option :
      Pour résilier l'abonnement d'un seul utilisateur, recherchez la ligne correspondante, puis cliquez sur Résilier.
    • Pour résilier tous les abonnements des utilisateurs, cliquez sur Résilier les abonnements en haut de la page puis cochez la case pour confirmer la résiliation.
  5. Cliquez sur Continuer pour annuler.

Actions d'administration qui affectent les abonnements achetés par les utilisateurs

Action Impact sur l'abonnement acheté par l'utilisateur
L'administrateur suspend, supprime ou archive le compte Workspace de l'utilisateur. Tous les abonnements complémentaires souscrits par les utilisateurs sont résiliés.
L'administrateur supprime la licence Workspace Business ou Enterprise de l'utilisateur. Aucun changement L'utilisateur peut toujours se connecter à son compte et accéder aux fonctionnalités et applications disponibles, ou annuler tout module complémentaire acheté par l'utilisateur.
L'administrateur achète pour son organisation un abonnement à un module complémentaire que l'utilisateur a acheté. Aucun changement Toutefois, si l'administrateur attribue une licence d'organisation à l'utilisateur, il reçoit une notification lui recommandant de supprimer l'abonnement individuel de l'utilisateur.
L'administrateur tente de résilier l'abonnement Workspace de l'organisation. L'abonnement ne peut pas être résilié s'il existe des abonnements actifs achetés par l'utilisateur. L'administrateur doit résilier ces abonnements avant de résilier Workspace.
L'administrateur supprime le compte Google de l'organisation. Toutes les options d'abonnement complémentaires souscrites par les utilisateurs sont résiliées.
L'abonnement Workspace Business ou Enterprise est suspendu ou résilié en raison d'un défaut de paiement ou d'un autre problème non initié par l'administrateur. Aucun changement L'utilisateur peut toujours se connecter à son compte et accéder aux fonctionnalités et applications disponibles, ou annuler tout module complémentaire acheté par l'utilisateur.

Vous avez encore besoin d'aide ?

Si vous ou vos utilisateurs avez des questions sur les achats des utilisateurs, contactez l'assistance Google Workspace.