Kullanıcıların eklenti satın almasına izin verme

Kuruluşunuzun Google Workspace kullanıcıları, yönetici tarafından atanmış bir lisans olmadan belirli Workspace hizmetlerine erişmek için doğrudan eklenti satın alabilir. Yönetici olarak, kullanıcıların eklenti satın almasına ve satın alma işlemlerini incelemesine izin verebilirsiniz. Dilerseniz bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanıcılar hangi eklentileri satın alabilir?

Kullanıcılar AI Expanded Access eklentisini satın alabilir. Ayrıntılar için AI Expanded Access başlıklı makaleyi inceleyin.

Uygunluk koşullarını inceleyin

  • Kullanıcılar, yalnızca Workspace'e doğrudan veya Google satış ekibi aracılığıyla online olarak kaydolduysanız eklenti satın alabilir. Bir bayi aracılığıyla veya Google satış ekibiyle çevrimdışı bir abonelik için kaydolduysanız kullanıcıların satın alma işlemlerine izin verme seçeneğini etkinleştirseniz bile kullanıcılar eklenti satın alamaz.
  • Kullanıcılar, yalnızca kuruluş tarafından atanmış bir lisansları yoksa eklenti satın alabilir.
  • Faturalandırma ayrıcalıklarına sahip yöneticiler, Yönetici Konsolu'nda kuruluş için eklenti satın alabilir ve kendilerine lisans atayabilir. Kullanıcılar eklentiyi tek tek satın alamaz.
  • AI Expanded Access'i satın almak için kullanıcıların ABD veya Kanada'da olması ve etkin bir Workspace Business Standard ya da Business Plus lisansına sahip olması gerekir.

Faturalandırmanın işleyiş şeklini anlama

Kullanıcılar eklenti satın aldığında kendi faturalandırma hesaplarını oluşturur ve eklentinin ücretini kendileri öder. Kuruluşun faturalandırma hesabı veya ödemeleri bu durumdan etkilenmez. Kullanıcı, Yönetici Konsolu'na veya yönetici denetimlerine erişemez. AI Expanded Access faturalandırmasıyla ilgili ayrıntılar için kullanıcılarınızı Yapay zeka eklentisi satın alma başlıklı makaleye yönlendirin.

Kullanıcı satın alma işlemlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Varsayılan olarak, uygun kullanıcılar mevcut eklentileri satın alabilir. Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız kullanıcı tarafından satın alınan mevcut eklenti abonelikleri etkin kalır. Ancak bu abonelikleri manuel olarak iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için bu sayfanın alt kısmında bulunan Kullanıcı satın alma işlemlerini yönetme bölümüne bakın.

Başlamadan önce: Gerekiyorsa ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Kullanıcı yükseltme ayarları'na gidin.

    Kullanıcı yükseltme ayarlarına gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Kullanıcı abonelikleri'ni tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Kullanıcıların eklenti satın almasına izin verilip verilmeyeceğini seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Kullanıcı satın alma işlemlerini yönetme

Kullanıcılarınızın satın aldığı eklenti aboneliklerini inceleyebilir ve gerekirse iptal edebilirsiniz. Örneğin, bir eklentiye abonelik satın alır ve kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara lisans atarsanız kullanıcının aynı özellik grubu için 2 lisansa sahip olmaması amacıyla bireysel kullanıcı aboneliklerini iptal edebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kullanıcı abonelikleri'ni tıklayın. Bu seçenek yalnızca kullanıcı tarafından satın alınmış en az bir etkin aboneliğiniz varsa kullanılabilir.
  3. Bir eklentiyi tıklayın ardından eklentiyi satın alan kullanıcıları inceleyin.
  4. Bir seçenek belirleyin:
      Tek bir kullanıcının aboneliğini iptal etmek için kullanıcının satırını bulun ve İptal et'i tıklayın.
    • Tüm kullanıcı aboneliklerini iptal etmek için üst taraftaki Abonelikleri iptal et'i tıklayın ardından iptali onaylamak için kutuyu işaretleyin.
  5. İptal işlemine devam et'i tıklayın.

Kullanıcı tarafından satın alınan abonelikleri etkileyen yönetici işlemleri

İşlem Kullanıcı tarafından satın alınan aboneliğe etkisi
Yönetici, kullanıcının Workspace hesabını askıya alır, siler veya arşivler. Kullanıcı tarafından satın alınan eklenti abonelikleri iptal edilir.
Yönetici, kullanıcının Workspace Business veya Enterprise lisansını kaldırırsa Değişiklik yok. Kullanıcı, hesabında oturum açmaya ve kullanabileceği özelliklere ve uygulamalara erişmeye veya kullanıcı tarafından satın alınan eklentileri iptal etmeye devam edebilir.
Yönetici, kullanıcının satın aldığı eklenti için kuruluşu adına abonelik satın alır. Değişiklik yok. Ancak yönetici, kullanıcıya bir kuruluş lisansı atarsa yöneticinin kullanıcının bireysel aboneliğini silmesini öneren bir bildirim alır.
Yönetici, kuruluşun Workspace aboneliğini iptal etmeye çalışır. Kullanıcı tarafından satın alınan etkin abonelikler varsa abonelik iptal edilemez. Yöneticinin Workspace'i iptal etmeden önce bu abonelikleri iptal etmesi gerekir.
Yönetici, kuruluşun Google Hesabı'nı siler. Kullanıcı tarafından satın alınan tüm eklenti abonelikleri iptal edilir.
Workspace Business veya Enterprise aboneliği, ödeme yapılmaması ya da yönetici tarafından başlatılmayan başka bir sorun nedeniyle askıya alınmış veya iptal edilmişse. Değişiklik yok. Kullanıcı, hesabında oturum açmaya ve kullanabileceği özelliklere ve uygulamalara erişmeye veya kullanıcı tarafından satın alınan eklentileri iptal etmeye devam edebilir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sizin veya kullanıcılarınızın kullanıcı satın alma işlemleriyle ilgili soruları varsa Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.