Nutzern erlauben, Add-ons zu kaufen

Google Workspace-Nutzer in Ihrer Organisation können Add-ons direkt kaufen, um Zugriff auf bestimmte Workspace-Dienste zu erhalten, ohne dass ihnen ein Administrator eine Lizenz zuweisen muss. Als Administrator können Sie Nutzern erlauben, Add-ons zu kaufen und ihre Käufe zu überprüfen. Alternativ kannst du die Option deaktivieren.

Welche Add‑ons können Nutzer kaufen?

Nutzer können das Add-on „AI Expanded Access“ kaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterter KI-Zugriff.

Teilnahmevoraussetzungen prüfen

  • Nutzer können Add-ons nur kaufen, wenn Sie sich online für Workspace registriert haben, entweder direkt oder über das Google-Vertriebsteam. Wenn Sie sich über einen Reseller oder ein Offline-Abo beim Google-Vertrieb registriert haben, können Nutzer keine Add-ons kaufen, auch wenn Sie die Option zum Zulassen von Nutzerkäufen aktivieren.
  • Nutzer können ein Add-on nur kaufen, wenn sie noch keine von der Organisation zugewiesene Lizenz dafür haben.
  • Administratoren mit Abrechnungsberechtigungen können in der Admin-Konsole Add-ons für die Organisation kaufen und sich selbst eine Lizenz zuweisen. Sie können das Add-on nicht einzeln als Nutzer kaufen.
  • Um AI Expanded Access zu erwerben, müssen sich Nutzer in den USA oder Kanada befinden und eine aktive Lizenz für Workspace Business Standard oder Business Plus haben.

Funktionsweise der Abrechnung

Wenn ein Nutzer ein Add-on kauft, richtet er ein eigenes Rechnungskonto ein und bezahlt das Add-on selbst. Dies hat keine Auswirkungen auf das Rechnungskonto oder die Zahlungen der Organisation. Der Nutzer erhält keinen Zugriff auf die Admin-Konsole oder auf Administratoreinstellungen. Weitere Informationen zur Abrechnung für AI Expanded Access finden Ihre Nutzer im Hilfeartikel KI-Add-on kaufen.

Nutzerkäufe aktivieren oder deaktivieren

Standardmäßig können berechtigte Nutzer verfügbare Add-ons kaufen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, bleiben bestehende, von Nutzern erworbene Add-on-Abos aktiv. Sie können diese Abos jedoch manuell kündigen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Nutzerkäufe verwalten.

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Abrechnung und dann Einstellungen für Nutzer-Upgrades.

    Zu den Upgradeeinstellungen für Nutzer

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Nutzerabos.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Legen Sie fest, ob Nutzer Add-ons kaufen dürfen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Nutzerkäufe verwalten

Sie können die von Ihren Nutzern erworbenen Add-on-Abos prüfen und bei Bedarf kündigen. Wenn Sie beispielsweise ein Abo für ein Add-on kaufen und allen Nutzern in Ihrer Organisation Lizenzen zuweisen, können Sie die Abos einzelner Nutzer kündigen, damit sie nicht zwei Lizenzen für dieselben Funktionen haben.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Nutzerabos. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie mindestens ein aktives, von einem Nutzer gekauftes Abo haben.
  3. Klicken Sie auf ein Add-on, und dann um die Nutzer zu sehen, die es gekauft haben.
  4. Wählen Sie eine Option aus:
      Wenn Sie das Abo eines einzelnen Nutzers kündigen möchten, suchen Sie die Zeile des Nutzers und klicken Sie auf Kündigen.
    • Wenn Sie alle Nutzerabos kündigen möchten, klicken Sie oben auf Abos kündigen und dann setzen Sie ein Häkchen, um die Kündigung zu bestätigen.
  5. Klicken Sie auf Kündigen.

Administratoraktionen, die sich auf von Nutzern erworbene Abos auswirken

Aktion Auswirkungen auf von Nutzern gekaufte Abos
Der Administrator sperrt, löscht oder archiviert das Workspace-Konto des Nutzers. Alle von Nutzern erworbenen Add-on-Abos werden gekündigt.
Der Administrator entfernt die Workspace Business- oder Enterprise-Lizenz des Nutzers. Keine Änderung Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf die für ihn verfügbaren Funktionen und Apps zugreifen oder von ihm gekaufte Add-ons kündigen.
Der Administrator kauft für seine Organisation ein Abo für ein Add-on, das der Nutzer erworben hat. Keine Änderung Wenn der Administrator dem Nutzer jedoch eine Organisationslizenz zuweist, erhält er eine Benachrichtigung, in der empfohlen wird, das individuelle Abo des Nutzers zu löschen.
Der Administrator versucht, das Workspace-Abo der Organisation zu kündigen. Das Abo kann nicht gekündigt werden, wenn es aktive, von Nutzern gekaufte Abos gibt. Der Administrator muss diese Abos kündigen, bevor er Workspace kündigen kann.
Der Administrator löscht das Google-Konto der Organisation. Alle von Nutzern erworbenen Add-on-Abos werden gekündigt.
Das Workspace Business- oder Enterprise-Abo wurde aufgrund von Nichtzahlung oder eines anderen Problems gesperrt oder gekündigt, das nicht vom Administrator verursacht wurde. Keine Änderung Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf die für ihn verfügbaren Funktionen und Apps zugreifen oder von ihm gekaufte Add-ons kündigen.

Benötigen Sie weitere Unterstützung?

Wenn Sie oder Ihre Nutzer Fragen zu Nutzerkäufen haben, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.