Gebruikers toestaan add-ons te kopen

De Google Workspace-gebruikers van uw organisatie kunnen rechtstreeks add-ons kopen om toegang te krijgen tot bepaalde Workspace-services zonder dat een beheerder een licentie hoeft toe te wijzen. Als beheerder kunt u gebruikers toestaan add-ons te kopen en hun aankopen te controleren. Je kunt de optie ook uitzetten.

Welke add-ons kunnen gebruikers kopen?

Gebruikers kunnen de add-on AI Expanded Access kopen. Ga naar Uitgebreide toegang tot AI voor meer informatie.

Deelnamevereisten controleren

  • Gebruikers kunnen alleen add-ons kopen als u zich online heeft aangemeld voor Workspace, rechtstreeks of via Google Sales. Als u zich heeft aangemeld via een reseller of een offline abonnement bij Google Sales, kunnen gebruikers geen add-ons kopen, zelfs niet als u de optie aanzet om aankopen door gebruikers toe te staan.
  • Gebruikers kunnen alleen een add-on kopen als ze nog geen door de organisatie toegewezen licentie hebben.
  • Beheerders met factureringsrechten kunnen add-ons voor de organisatie kopen in de Beheerdersconsole en zichzelf een licentie toewijzen. Ze kunnen de add-on niet afzonderlijk kopen als gebruiker.
  • Als gebruikers AI Expanded Access willen kopen, moeten ze zich in de VS of Canada bevinden en een actieve licentie hebben voor Workspace Business Standard of Business Plus.

Inzicht krijgen in hoe facturering werkt

Als een gebruiker een add-on koopt, stelt deze een eigen factureringsaccount in en betaalt deze zelf voor de add-on. Dit heeft geen invloed op het factureringsaccount of de betalingen van de organisatie. De gebruiker krijgt geen toegang tot de Beheerdersconsole of beheerdersfuncties. Verwijs je gebruikers naar Een AI-add-on kopen voor meer informatie over de facturering van AI Expanded Access.

Gebruikersaankopen aan- of uitzetten

In aanmerking komende gebruikers kunnen standaard beschikbare add-ons kopen. Als u deze optie uitzet, blijven bestaande door gebruikers gekochte add-onabonnementen actief. Je kunt die abonnementen wel handmatig opzeggen. Ga naar Aankopen van gebruikers beheren (later op deze pagina) voor meer informatie.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Instellingen voor gebruikersupgrades.

    Naar Instellingen voor gebruikersupgrades

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op Gebruikersabonnementen.
  3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Kies of gebruikers add-ons mogen kopen.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Gebruikersaankopen beheren

U kunt de gekochte add-onabonnementen van uw gebruikers controleren en zo nodig opzeggen. Als u bijvoorbeeld een abonnement op een add-on koopt en licenties toewijst aan alle gebruikers in uw organisatie, kunt u de abonnementen van individuele gebruikers opzeggen, zodat de gebruiker niet 2 licenties heeft voor dezelfde functieset.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en dan Abonnementen.

    Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op Gebruikersabonnementen. Deze optie is alleen beschikbaar als je minstens één actief door de gebruiker gekocht abonnement hebt.
  3. Klik op een add-on en dan controleer de gebruikers die de add-on hebben gekocht.
  4. Kies een optie:
      Als je het abonnement van één gebruiker wilt opzeggen, zoek je de rij van de gebruiker en klik je op Opzeggen.
    • Als u alle gebruikersabonnementen wilt opzeggen, klikt u bovenaan op Abonnementen opzeggen en dan vink het vakje aan om de opzegging te bevestigen.
  5. Klik op Doorgaan met opzeggen.

Beheerdersacties die van invloed zijn op door gebruikers gekochte abonnementen

Actie Gevolgen voor door gebruikers gekochte abonnementen
De beheerder schort het Workspace-account van de gebruiker op, verwijdert het of archiveert het. Door gebruikers gekochte add-onabonnementen worden opgezegd.
De beheerder verwijdert de Workspace Business- of Enterprise-licentie van de gebruiker. Geen wijzigingen De gebruiker kan nog steeds inloggen op het account en toegang krijgen tot de functies en apps die beschikbaar zijn voor de gebruiker of door de gebruiker gekochte add-ons annuleren.
De beheerder koopt een abonnement voor de organisatie voor een add-on die de gebruiker heeft gekocht. Geen wijzigingen Als de beheerder een organisatielicentie aan de gebruiker toewijst, krijgt de beheerder een melding met de aanbeveling het individuele abonnement van de gebruiker te verwijderen.
De beheerder probeert het Workspace-abonnement van de organisatie op te zeggen. Het abonnement kan niet worden opgezegd als er actieve, door gebruikers gekochte abonnementen zijn. De beheerder moet die abonnementen opzeggen voordat die Workspace opzegt.
De beheerder verwijdert het Google-account van de organisatie. Alle door gebruikers gekochte add-onabonnementen worden opgezegd.
Het Workspace Business- of Enterprise-abonnement is opgeschort of opgezegd vanwege niet-betaling of een ander probleem dat niet door de beheerder is gestart. Geen wijzigingen De gebruiker kan nog steeds inloggen op het account en toegang krijgen tot de functies en apps die beschikbaar zijn voor de gebruiker of door de gebruiker gekochte add-ons annuleren.

Heeft u meer hulp nodig?

Als u of uw gebruikers vragen hebben over aankopen door gebruikers, neemt u contact op met Google Workspace-support.