Kullanıcıların eklenti satın almasına izin verme

Kuruluşunuzun Google Workspace kullanıcıları, yöneticiden atanmış bir lisans olmadan belirli Workspace hizmetlerine erişmek için eklentileri doğrudan satın alabilir. Yönetici olarak, kullanıcıların eklenti satın almasına ve satın aldıklarını incelemesine izin verebilirsiniz. Dilerseniz bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanıcılar hangi eklentileri satın alabilir?

Kullanıcılar, AI Expanded Access eklentisini satın alabilir. Ayrıntılar için AI Expanded Access başlıklı makaleyi inceleyin.

Uygunluk koşullarını inceleyin

  • Kullanıcılar, eklentileri yalnızca Workspace'e doğrudan veya Google satışları üzerinden online olarak kaydolduysanız satın alabilir. Bir bayi aracılığıyla veya Google satış ekibiyle çevrimdışı abonelik sözleşmesi yaparak kaydolduysanız kullanıcı satın alımlarına izin verme seçeneğini etkinleştirseniz bile kullanıcılar eklenti satın alamaz.
  • Kullanıcılar, kuruluş tarafından atanmış bir lisansları yoksa eklenti satın alabilir.
  • Faturalandırma ayrıcalıklarına sahip yöneticiler, Yönetici Konsolu'nda kuruluş için eklentiler satın alabilir ve kendilerine lisans atayabilir. Kullanıcılar, eklentiyi ayrı ayrı satın alamaz.
  • AI Expanded Access'i satın almak isteyen kullanıcıların ABD veya Kanada'da ikamet etmesi ve Workspace Business Standard ya da Business Plus için etkin bir lisansa sahip olması gerekir.

Faturalandırmanın işleyiş şeklini anlama

Bir kullanıcı eklenti satın aldığında kendi faturalandırma hesabını oluşturur ve eklentinin ödemesini kendisi yapar. Kuruluşun faturalandırma hesabı veya ödemeleri bu durumdan etkilenmez. Kullanıcı, Yönetici Konsolu'na veya herhangi bir yönetici kontrolüne erişemez. AI Expanded Access faturalandırmasıyla ilgili ayrıntılar için kullanıcılarınızı Yapay zeka eklentisi satın alma başlıklı makaleye yönlendirin.

Kullanıcı satın alma işlemlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Varsayılan olarak, uygun kullanıcılar mevcut eklentileri satın alabilir. Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız kullanıcılar tarafından satın alınan mevcut eklenti abonelikleri etkin kalır. Ancak bu abonelikleri manuel olarak iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Kullanıcı satın alımlarını yönetme başlıklı bölümü inceleyin.

Başlamadan önce: Gerekiyorsa ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Kullanıcı yükseltme ayarları'na gidin.

    Kullanıcı yükseltme ayarlarına gitme

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Kullanıcı abonelikleri'ni tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Kullanıcıların eklenti satın almasına izin verip vermeyeceğinizi seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Kullanıcı satın alma işlemlerini yönetme

Kullanıcılarınızın satın aldığı eklenti aboneliklerini inceleyebilir ve gerekirse iptal edebilirsiniz. Örneğin, bir eklentiye abone olup kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara lisans atarsanız kullanıcının aynı özellik grubu için 2 lisansı olmaması amacıyla tek tek kullanıcı aboneliklerini iptal edebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Faturalandırma ardından Abonelikler'e gidin.

    Faturalandırma yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kullanıcı abonelikleri'ni tıklayın. Bu seçenek yalnızca en az bir etkin kullanıcı tarafından satın alınan aboneliğiniz varsa kullanılabilir.
  3. Bir eklentiyi tıklayarak ardından eklentiyi satın alan kullanıcıları inceleyin.
  4. Aşağıdakilerden birini seçin:
      Tek bir kullanıcının aboneliğini iptal etmek için kullanıcının satırını bulup İptal'i tıklayın.
    • Tüm kullanıcı aboneliklerini iptal etmek için en üstte Abonelikleri iptal et'i tıklayın ardından iptali onaylamak için kutuyu işaretleyin.
  5. İptal işlemine devam et'i tıklayın.

Kullanıcı tarafından satın alınan abonelikleri etkileyen yönetici işlemleri

İşlem Kullanıcı tarafından satın alınan abonelik üzerindeki etki
Yönetici, kullanıcının Workspace hesabını askıya alır, siler veya arşivler. Kullanıcılar tarafından satın alınan tüm eklenti abonelikleri iptal edilir.
Yönetici, kullanıcının Workspace Business veya Enterprise lisansını kaldırır. Değişiklik yok. Kullanıcı, hesabında oturum açmaya ve kendisine sunulan özelliklere ve uygulamalara erişmeye ya da kullanıcı tarafından satın alınan eklentileri iptal etmeye devam edebilir.
Yönetici, kuruluşuna kullanıcının satın aldığı bir eklenti aboneliği satın alır. Değişiklik yok. Ancak yönetici, kullanıcıya bir kuruluş lisansı atarsa kullanıcının bireysel aboneliğini silmesini öneren bir bildirim alır.
Yönetici, kuruluşun Workspace aboneliğini iptal etmeye çalışır. Kullanıcı tarafından satın alınan etkin abonelikler varsa abonelik iptal edilemez. Yöneticinin Workspace'i iptal etmeden önce bu abonelikleri iptal etmesi gerekir.
Yönetici, kuruluşun Google Hesabı'nı siler. Kullanıcı tarafından satın alınan tüm eklenti abonelikleri iptal edilir.
Workspace Business veya Enterprise aboneliği, ödeme yapılmaması ya da yönetici tarafından başlatılmayan başka bir sorun nedeniyle askıya alınmış veya iptal edilmişse Değişiklik yok. Kullanıcı, hesabında oturum açmaya ve kendisine sunulan özelliklere ve uygulamalara erişmeye ya da kullanıcı tarafından satın alınan eklentileri iptal etmeye devam edebilir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Kullanıcı satın alma işlemleriyle ilgili sorularınız varsa veya kullanıcılarınızın soruları varsa Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.