Nutzern erlauben, Add-ons zu kaufen

Die Google Workspace-Nutzer Ihrer Organisation können ab sofort Add-ons direkt kaufen, beginnend mit AI Expanded Access. Durch den Kauf eines Add-ons erhalten Nutzer mehr Zugriff auf bestimmte Workspace-Dienste, ohne dass ihnen eine Lizenz von einem Administrator zugewiesen werden muss. Als Administrator können Sie die Option für Nutzer, Add-ons zu kaufen, aktivieren oder deaktivieren und alle Add-on-Käufe von Nutzern überprüfen.

Welche Add-ons können Nutzer kaufen?

Nutzer können das Add-on AI Expanded Access kaufen. Weitere Informationen

Anforderungen überprüfen

Nutzer können Add-ons nur kaufen, wenn Sie sich online für Workspace registriert haben, entweder direkt oder über den Google-Vertrieb. Wenn Sie sich über einen Reseller oder ein Offline-Abo über den Google-Vertrieb registriert haben, können Nutzer keine Add-ons kaufen, auch wenn Sie die Option zum Zulassen von Nutzerkäufen aktiviert haben.

Außerdem kann ein Nutzer ein Add-on nur kaufen, wenn er noch keine von der Organisation zugewiesene Lizenz dafür hat.

Administratoren mit Abrechnungsberechtigungen können in der Admin-Konsole Add-ons für die Organisation kaufen und sich selbst eine Lizenz zuweisen. Sie können das Add-on nicht einzeln als Nutzer kaufen.

Um AI Expanded Access zu kaufen, müssen sich Nutzer in den USA oder Kanada befinden und eine aktive Lizenz für Workspace Business Standard oder Business Plus haben.

Funktionsweise der Abrechnung

Wenn ein Nutzer ein Add-on kauft, richtet er ein eigenes Abrechnungskonto ein und bezahlt das Add-on selbst. Das Abrechnungskonto oder die Zahlungen der Organisation sind davon nicht betroffen. Der Nutzer erhält keinen Zugriff auf die Admin-Konsole oder andere Administratorfunktionen.

Nutzerkäufe aktivieren oder deaktivieren

Standardmäßig können berechtigte Nutzer verfügbare Add-ons kaufen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, bleiben bestehende, von Nutzern gekaufte AI-Add-on-Abos aktiv. Sie können diese Abos jedoch manuell kündigen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite unter Nutzerkäufe verwalten.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü und dann Abrechnung und dann Upgradeeinstellungen für Nutzer.

    Zu den Upgradeeinstellungen für Nutzer

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Nutzerabos.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Legen Sie fest, ob Nutzer Add-ons kaufen dürfen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Nutzerkäufe verwalten

Sie können die Add-on-Abos überprüfen, die Nutzer in Ihrer Organisation gekauft haben. Sie können diese Abos auch kündigen. Wenn Sie beispielsweise ein Abo für ein Add-on für die Organisation kaufen und allen Nutzern Lizenzen zuweisen, können Sie einzelne Nutzerabos kündigen, damit der Nutzer nicht zwei Lizenzen für dieselben Funktionen hat.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü und dann Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Nutzerabos. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie mindestens ein aktives, von Nutzern gekauftes Abo haben.
  3. Klicken Sie auf ein Add-on und dann sehen Sie sich die Nutzer an, die das Add-on gekauft haben.
  4. Wenn Sie das Abo eines einzelnen Nutzers kündigen möchten, suchen Sie die Zeile des Nutzers und klicken Sie auf Kündigen.
  5. Wenn Sie alle Nutzerabos kündigen möchten, klicken Sie oben auf Abos kündigen und dann aktivieren Sie das Kästchen, um die Kündigung zu bestätigen.
  6. Klicken Sie auf Mitgliedschaft beenden.

Administratoraktionen, die sich auf von Nutzern gekaufte Abos auswirken

Wenn Sie Maßnahmen in Bezug auf das Konto eines Nutzers oder das Konto Ihrer Organisation ergreifen, kann sich dies auf die von Nutzern gekauften Abos auswirken.

Aktion Auswirkungen auf von Nutzern gekaufte Abos
Das Workspace-Konto des Nutzers wird gesperrt, gelöscht oder archiviert. Alle von Nutzern gekauften Add-on-Abos werden gekündigt.
Die Lizenz des Nutzers für das Workspace Business- oder Enterprise-Abo der Organisation wird entfernt. Keine Änderung Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf die für ihn verfügbaren Funktionen und Apps zugreifen oder von Nutzern gekaufte Add-ons kündigen.
Ein Administrator kauft ein Abo für ein Add-on für die Organisation, das der Nutzer bereits gekauft hat. Keine Änderung Wenn der Administrator dem Nutzer jedoch eine Lizenz für die Organisation zuweist, erhält er eine Benachrichtigung, in der ihm empfohlen wird, das individuelle Abo des Nutzers zu löschen.
Der Administrator versucht, das Workspace-Abo der Organisation zu kündigen. Das Abo kann nicht gekündigt werden, wenn aktive, von Nutzern gekaufte Abos vorhanden sind. Der Administrator muss diese Abos kündigen, bevor er Workspace kündigen kann.
Das Workspace Business- oder Enterprise-Abo wird aufgrund von Zahlungsverzug oder einem anderen Problem, das nicht vom Administrator verursacht wurde, gesperrt oder gekündigt. Keine Änderung Der Nutzer kann sich weiterhin in seinem Konto anmelden und auf die für ihn verfügbaren Funktionen und Apps zugreifen oder von Nutzern gekaufte Add-ons kündigen.
Der Administrator löscht das Google-Konto der Organisation. Alle von Nutzern gekauften Add-on-Abos werden gekündigt.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie oder Ihre Nutzer Fragen zu Nutzerkäufen haben, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

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