আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, কোনো ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেলে নিম্নলিখিত সর্বোত্তম অনুশীলনগুলো সম্পন্ন করার মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা নিরাপদ ও সুরক্ষিত রাখুন:
ব্যবহারকারীর ডিভাইস থেকে দূরবর্তীভাবে ডেটা মুছে ফেলার জন্য অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন। আপনি দূরবর্তীভাবে পুরো ডিভাইসটি ওয়াইপ করতে পারেন অথবা শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা মুছে ফেলতে পারেন।
Revoke password recovery access
ব্যবহারকারীর রিকভারি ইমেল অ্যাড্রেস এবং ফোন নম্বর মুছে ফেলুন, যাতে তিনি পাসওয়ার্ড রিকভারি ফিচার ব্যবহার করে তার পুরোনো অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে না পারেন।
এর ফলে তাদের পুরোনো অ্যাকাউন্টে অননুমোদিত প্রবেশের ঝুঁকি অনেকাংশে কমে যেতে পারে।
Revoke all OAuth 2.0 application tokens
ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলে নির্দিষ্ট কিছু প্রোডাক্ট অ্যাক্সেস করার জন্য ইস্যু করা OAuth 2.0 টোকেনগুলোও বাতিল হয়ে যায়। সমস্ত অনুমোদিত অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করুন এবং অন্য যেকোনো অনুমোদিত অ্যাপ্লিকেশন বাতিল করুন।
Reset the user's sign-in cookies
এর ফলে অননুমোদিত প্রবেশের ঝুঁকিও কমে যায়।
Revoke security keys and app password access
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে এমন যেকোনো সিকিউরিটি কী বা অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড বাতিল করুন।
ব্যবহারকারীর যে ডেটা আপনি সংরক্ষণ করতে চান, তা অন্য একটি অ্যাকাউন্টে সরিয়ে নিন। তারপর তাদের আসল অ্যাকাউন্টটি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলুন। তারা যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা অ্যাক্সেস করতে না পারে, তা নিশ্চিত করার এটাই সর্বোত্তম উপায়।