従業員の離職後にデータのセキュリティを維持する

組織の管理者は、ユーザーの離職時に次のおすすめの方法に従って、組織のデータを安全に保護します。

1. モバイル デバイスのデータを消去する

   管理コンソールを使用して、ユーザーのデバイスからデータをリモートで削除します。デバイス全体をリモートワイプすることも、組織のデータのみを消去することもできます。

2. パスワード再設定のアクセス権を取り消す

   ユーザーの再設定用のメールアドレスと電話番号を削除して、パスワード再設定機能を使用して古いアカウントにアクセスできないようにします。

3. ユーザーのパスワードを変更する

   これにより、古いアカウントへの不正アクセスのリスクを大幅に軽減できます。

4. OAuth 2.0 アプリケーション トークンをすべて取り消す

   ユーザーのパスワードを変更すると、特定のサービスにアクセスするために発行された OAuth 2.0 トークンも取り消されます。承認されたアクセス権をすべて確認し、他の承認済みアプリケーションを取り消します。

5. ユーザーのログイン Cookie をリセットする

   これにより、不正アクセスのリスクも軽減されます。

6. セキュリティ キーを取り消し、アプリ パスワードのアクセス権を取り消す

   ユーザーのアカウントへのアクセス権が付与されているセキュリティ キーまたはアプリケーション固有のパスワードを取り消します。

7. ユーザーのアカウントを削除する

   保存するユーザーデータを別のアカウントに移動します。次に、元のアカウントを完全に削除します。これにより、ユーザーが組織のデータにアクセスできなくなることを確実に防ぐことができます。