Với vai trò quản trị viên của tổ chức, hãy đảm bảo dữ liệu của tổ chức được an toàn và bảo mật khi một người dùng rời đi bằng cách hoàn tất các phương pháp hay nhất sau:
-
Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để xoá dữ liệu từ xa khỏi thiết bị của người dùng. Bạn có thể xóa từ xa toàn bộ thiết bị hoặc chỉ xóa dữ liệu của tổ chức.
Thu hồi quyền truy cập vào tính năng khôi phục mật khẩu
Xoá địa chỉ email và số điện thoại khôi phục của người dùng để họ không thể sử dụng tính năng khôi phục mật khẩu để truy cập vào tài khoản cũ của mình.
-
Việc này có thể giúp giảm đáng kể nguy cơ truy cập trái phép vào tài khoản cũ của họ.
Thu hồi tất cả mã thông báo ứng dụng OAuth 2.0
Việc đổi mật khẩu của người dùng cũng sẽ thu hồi mã thông báo OAuth 2.0 được cấp để truy cập vào một số sản phẩm. Xem xét tất cả quyền truy cập được uỷ quyền và thu hồi mọi ứng dụng được uỷ quyền khác.
Đặt lại cookie đăng nhập của người dùng
Việc này cũng giúp giảm nguy cơ truy cập trái phép.
Thu hồi quyền truy cập vào khoá bảo mật và mật khẩu ứng dụng
Thu hồi mọi khoá bảo mật hoặc mật khẩu dành riêng cho ứng dụng đã được cấp quyền truy cập vào tài khoản của người dùng.
-
Di chuyển mọi dữ liệu của người dùng mà bạn muốn lưu sang một tài khoản khác. Sau đó, xoá hoàn toàn tài khoản gốc của họ. Đây là cách tốt nhất để đảm bảo họ không thể truy cập vào dữ liệu của tổ chức bạn.