En tant qu'administrateur de votre organisation, vous devez protéger les données de votre organisation lorsqu'un utilisateur la quitte. Pour ce faire, suivez les bonnes pratiques suivantes :
Effacer les données de tous les appareils mobiles
Utilisez la console d'administration pour supprimer à distance les données de l'appareil de l'utilisateur. Vous pouvez effacer à distance toutes les données de l'appareil ou uniquement celles de votre organisation.
Révoquer l'accès à la récupération du mot de passe
Supprimez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de récupération de l'utilisateur pour qu'il ne puisse pas utiliser la fonctionnalité de récupération du mot de passe pour accéder à son ancien compte.
Modifier le mot de passe de l'utilisateur
Vous réduisez ainsi considérablement le risque d'accès non autorisé à un ancien compte.
Révoquer tous les jetons d'application OAuth 2.0
La modification du mot de passe d'un utilisateur révoque également les jetons OAuth 2.0 émis pour accéder à certains produits. Examinez tous les accès autorisés et révoquez toutes les autres applications autorisées.
Réinitialiser les cookies de connexion de l'utilisateur
Vous réduisez ainsi le risque d'accès non autorisé.
Révoquer l'accès aux clés de sécurité et aux mots de passe d'application
Révoquez toutes les clés de sécurité ou tous les mots de passe spécifiques à une application qui ont été autorisés à accéder au compte de l'utilisateur.
Supprimer le compte de l'utilisateur
Déplacez les données de l'utilisateur que vous souhaitez enregistrer sur un autre compte. Supprimez ensuite complètement son compte d'origine. C'est le meilleur moyen de s'assurer qu'il ne peut pas accéder aux données de votre organisation.