Manter a segurança dos dados depois que um funcionário sai da organização

Como administrador da sua organização, mantenha os dados dela seguros quando um usuário sair seguindo estas práticas recomendadas:

  1. Excluir permanentemente os dados em dispositivos móveis

    Use o Admin Console para remover dados do dispositivo do usuário remotamente. Você pode apagar remotamente todo o dispositivo ou apenas os dados da sua organização.

  2. Revogar o acesso à recuperação de senha

    Remova o endereço de e-mail de recuperação e o número de telefone do usuário para que ele não possa usar o recurso de recuperação de senha para acessar a conta antiga.

  3. Alterar a senha do usuário

    Isso pode reduzir muito o risco de acesso não autorizado à conta antiga do usuário.

  4. Revogar todos os tokens de aplicativo do OAuth 2.0

    A mudança de senha de um usuário também revoga os tokens do OAuth 2.0 emitidos para acessar determinados produtos. Revise todo o acesso autorizado e revogue todos os outros aplicativos autorizados.

  5. Redefinir os cookies de login do usuário

    Isso também reduz o risco de acesso não autorizado.

  6. Revogar chaves de segurança e acesso à senha do app

    Revogue todas as chaves de segurança ou senhas específicas do aplicativo que receberam acesso à conta do usuário.

  7. Excluir a conta do usuário

    Transfira todos os dados do usuário que você quer salvar para outra conta. Em seguida, exclua a conta original completamente. Essa é a melhor maneira de garantir que o usuário não possa acessar os dados da sua organização.