維護員工離職後的資料安全性

當使用者離職時，機構管理員應完成下列最佳做法，確保機構資料安全無虞：

1. 抹除任何行動裝置

   使用管理控制台從遠端移除使用者裝置上的資料。您可以遠端清除整部裝置，或只抹除貴機構的資料。

2. 撤銷密碼救援存取權

   移除使用者的備援電子郵件地址和電話號碼，避免他們使用密碼救援功能存取舊帳戶。

3. 變更使用者密碼

   這可大幅降低舊帳戶遭未經授權存取的風險。

4. 撤銷所有 OAuth 2.0 應用程式權杖

   變更使用者密碼也會撤銷為存取特定產品而核發的 OAuth 2.0 權杖。查看所有授權存取權，並撤銷其他授權應用程式。

5. 重設使用者的登入 Cookie

   這也能降低未經授權存取的風險。

6. 撤銷安全金鑰和應用程式密碼存取權

   撤銷任何已獲授權存取使用者帳戶的安全金鑰或應用程式專用密碼。

7. 刪除使用者帳戶

   將要儲存的使用者資料移至其他帳戶。然後完全刪除原始帳戶。這是確保他們無法存取貴組織資料的最佳方式。