Som organisationens administratör kan du skydda organisationens data när en användare lämnar organisationen genom att följa dessa metodtips:
-
Använd administratörskonsolen för att fjärradera data från användarens enhet. Du kan fjärrensa hela enheten eller bara radera organisationens data.
Återkalla åtkomst till lösenordsåterställning
Ta bort användarens återställningsadress och telefonnummer så att hen inte kan använda funktionen för lösenordsåterställning för att få åtkomst till sitt gamla konto.
-
Detta minskar risken kraftigt för obehörig åtkomst till användarens gamla konto.
Återkalla alla OAuth 2.0-apptoken
När du ändrar en användares lösenord återkallas även OAuth 2.0-token som utfärdats för åtkomst till vissa produkter. Granska all auktoriserad åtkomst och återkalla alla andra auktoriserade appar.
Återställa användarens cookies för inloggning
Detta minskar även risken för obehörig åtkomst.
Återkalla åtkomst för säkerhetsnycklar och applösenord
Återkalla alla säkerhetsnycklar eller appspecifika lösenord som har beviljats åtkomst till användarens konto.
-
Flytta delar av användarens data som du vill spara till ett annat konto. Sedan raderar du det ursprungliga kontot helt. Detta är det bästa sättet att se till att de inte kan komma åt organisationens data.