שמירה על אבטחת נתונים אחרי שעובד עוזב את הארגון

כאדמינים של הארגון, אתם יכולים לשמור על אבטחת הנתונים של הארגון כשמשתמש עוזב אותו. לשם כך, מומלץ לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות:

  1. איפוס מכשירים ניידים

    משתמשים במסוף Admin כדי להסיר מרחוק נתונים מהמכשיר של המשתמש. אתם יכולים לאפס את כל הנתונים במכשיר מרחוק או למחוק רק את הנתונים של הארגון.

  2. ביטול הגישה לשחזור הסיסמה

    מסירים את כתובת האימייל לשחזור חשבון ומספר הטלפון של המשתמש, כדי שלא תהיה לו אפשרות להשתמש בתכונה לשחזור סיסמה כדי לגשת לחשבון הישן.

  3. שינוי הסיסמה של המשתמש

    הפעולה הזו יכולה להפחית באופן משמעותי את הסיכון לגישה לא מורשית לחשבון הישן.

  4. ביטול כל האסימונים של אפליקציות OAuth 2.0

    שינוי הסיסמה של משתמש מבטל גם את הטוקנים של OAuth 2.0 שהונפקו לצורך גישה למוצרים מסוימים. בודקים את כל הגישות המורשות ומבטלים את ההרשאה של כל האפליקציות האחרות.

  5. איך מאפסים קובצי Cookie של פרטי הכניסה לחשבון אצל המשתמש

    כך גם פוחת הסיכון לגישה לא מורשית.

  6. ביטול הגישה באמצעות מפתחות אבטחה וסיסמאות לאפליקציות

    מבטלים את כל מפתחות האבטחה או הסיסמאות הספציפיות לאפליקציות שקיבלו גישה לחשבון של המשתמש.

  7. מחיקת החשבון של המשתמש

    מעבירים לחשבון אחר את כל הנתונים של המשתמש שרוצים לשמור. לאחר מכן, מוחקים לחלוטין את החשבון המקורי. זו הדרך הטובה ביותר לוודא שאין להם גישה לנתוני הארגון.