Manter a segurança dos dados depois que um funcionário sai da organização

Como administrador, mantenha os dados da sua organização protegidos quando um usuário sair seguindo estas práticas recomendadas:

  1. Excluir permanentemente os dados de qualquer dispositivo móvel

    Use o Admin Console para remover remotamente os dados do dispositivo do usuário. Você pode fazer o apagamento remoto de todo o dispositivo ou apenas dos dados da sua organização.

  2. Revogar o acesso à recuperação de senha

    Remova o endereço de e-mail e o número de telefone de recuperação do usuário para que ele não possa usar o recurso de recuperação de senha para acessar a conta antiga.

  3. Mude a senha do usuário.

    Isso pode reduzir muito o risco de acesso não autorizado à conta antiga do usuário.

  4. Revogar todos os tokens de aplicativo do OAuth 2.0

    A alteração da senha de um usuário também revoga os tokens do OAuth 2.0 emitidos para acessar determinados produtos. Revise todos os acessos autorizados e revogue outros aplicativos autorizados.

  5. Redefinir os cookies de login do usuário

    Isso também reduz o risco de acesso não autorizado.

  6. Revogar o acesso de chaves de segurança e senhas de app

    Revogue as chaves de segurança ou senhas específicas de apps que tenham acesso à conta do usuário.

  7. Excluir a conta do usuário

    Transfira todos os dados do usuário que você quer salvar para outra conta. Em seguida, exclua completamente a conta original. Essa é a melhor maneira de garantir que eles não possam acessar os dados da sua organização.