En tant qu'administrateur de votre organisation, assurez la sécurité des données de votre organisation lorsqu'un utilisateur la quitte en suivant les bonnes pratiques suivantes :
- Effacer les données des appareils mobiles
Utilisez la console d'administration pour supprimer à distance les données de l'appareil de l'utilisateur. Vous pouvez effacer à distance l'intégralité de l'appareil ou uniquement les données de votre organisation. - Révoquer l'accès à la récupération du mot de passe
Supprimez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de récupération de l'utilisateur pour qu'il ne puisse pas utiliser la fonctionnalité de récupération du mot de passe pour accéder à son ancien compte. - Modifiez le mot de passe de l'utilisateur.
Cela peut réduire considérablement le risque d'accès non autorisé à son ancien compte. - Révoquer tous les jetons d'application OAuth 2.0
La modification du mot de passe d'un utilisateur révoque également les jetons OAuth 2.0 émis pour accéder à certains produits. Examinez tous les accès autorisés et révoquez toutes les autres applications autorisées. - Réinitialisez les cookies de connexion de l'utilisateur.
Cela réduit également le risque d'accès non autorisé. - Révoquer l'accès aux clés de sécurité et aux mots de passe d'application
Révoquez toutes les clés de sécurité ou tous les mots de passe d'application qui ont été autorisés à accéder au compte de l'utilisateur. - Supprimer le compte de l'utilisateur
Transférez les données de l'utilisateur que vous souhaitez conserver vers un autre compte. Supprimez ensuite complètement son compte d'origine. C'est le meilleur moyen de vous assurer qu'il ne peut pas accéder aux données de votre organisation.