Manter a segurança dos dados depois que um funcionário sai da organização

Como administrador da sua organização, siga as práticas recomendadas abaixo para manter os dados seguros quando um usuário sair:

  1. Exclua permanentemente todos os dispositivos móveis
    Use o Admin Console para remover dados do dispositivo do usuário remotamente. Você pode limpar remotamente todo o dispositivo ou apenas apagar os dados da sua organização.
  2. Revogar o acesso à recuperação de senha
    Remova o endereço de e-mail e o número de telefone de recuperação do usuário para que ele não possa usar o recurso de recuperação de senha para acessar a conta antiga.
  3. Mude a senha do usuário
    Isso pode reduzir muito o risco de acesso não autorizado à conta antiga.
  4. Revogar todos os tokens de aplicativo OAuth 2.0
    A mudança de senha de um usuário também revoga os tokens OAuth 2.0 emitidos para acessar determinados produtos. Revise todos os acessos autorizados e revogue os outros aplicativos autorizados.
  5. Redefina os cookies de login do usuário
    Isso também reduz o risco de acesso não autorizado.
  6. Revogar o acesso de chaves de segurança e senhas de app
    Revogue todas as chaves de segurança ou senhas específicas de aplicativos que receberam acesso à conta do usuário.
  7. Excluir a conta do usuário
    Mova para outra conta os dados do usuário que você quer salvar. Em seguida, exclua a conta original por completo. Essa é a melhor maneira de garantir que eles não possam acessar os dados da sua organização.