維護員工離職後的資料安全性

機構管理員可以遵循下列最佳做法，確保使用者離職時貴機構的資料安全無虞：

  1. 抹除所有行動裝置資料

    使用管理控制台從遠端移除使用者裝置上的資料。您可以遠端抹除整部裝置的資料，也可以只抹除貴機構的資料。

  2. 撤銷密碼救援存取權

    移除使用者的備援電子郵件地址和電話號碼，這樣他們就無法使用密碼救援功能存取舊帳戶。

  3. 變更使用者的密碼

    這樣一來，未經授權者存取舊帳戶的風險就會大幅降低。

  4. 撤銷所有 OAuth 2.0 應用程式權杖

    變更使用者密碼時，系統也會撤銷用來存取特定產品的 OAuth 2.0 憑證。查看所有授權存取權，並撤銷其他授權應用程式。

  5. 重設使用者的登入 Cookie

    這也有助於降低未經授權存取的風險。

  6. 撤銷安全金鑰和應用程式密碼存取權

    撤銷已授予使用者帳戶存取權的任何安全金鑰或應用程式專用密碼。

  7. 刪除使用者的帳戶

    將要儲存的使用者資料移至其他帳戶。然後徹底刪除原本的帳戶。這是確保他們無法存取貴機構資料的最佳做法。