維護員工離職後的資料安全性

機構管理員可以遵循下列最佳做法，確保使用者離職時貴機構的資料安全無虞：

1. 清除所有行動裝置
   透過管理控制台從遠端移除使用者裝置上的資料。您可以從遠端清除裝置上的所有資料，也可以只清除貴機構的資料。
2. 撤銷密碼救援存取權
   移除使用者的救援電子郵件地址和電話號碼，這樣他們就無法使用密碼救援功能存取舊帳戶。
3. 變更使用者的密碼
   這項措施可大幅降低未經授權存取舊帳戶的風險。
4. 撤銷所有 OAuth 2.0 應用程式權杖
   變更使用者密碼後，系統也會撤銷用來存取特定產品的 OAuth 2.0 權杖。檢查所有授權存取權，並撤銷其他授權應用程式。
5. 重設使用者的登入 Cookie
   這也有助於降低未經授權存取的風險。
6. 撤銷安全金鑰和應用程式密碼存取權
   撤銷已授予使用者帳戶存取權的任何安全金鑰或應用程式專用密碼。
7. 刪除使用者的帳戶
   將要儲存的使用者資料移至其他帳戶。然後徹底刪除原本的帳戶。這是確保他們無法存取貴機構資料的最佳做法。