Đặt vai trò quản trị viên cho người dùng

Đã xác minh miền

Nếu là quản trị viên cấp cao của một tài khoản Google Workspace đã xác minh miền, bạn có thể đặt một người khác trong tổ chức của mình làm quản trị viên để giúp bạn thực hiện các công việc quản lý. Bằng cách này, nếu bạn bận hoặc đi nghỉ, thì người khác có thể giúp bạn thực hiện các công việc như đặt lại mật khẩu và thêm hoặc xoá tài khoản người dùng. 

Tài khoản quản trị viên (hoặc tài khoản quản trị) là một tài khoản Google Workspace có quyền truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Khi đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, người dùng có vai trò quản trị sẽ có quyền truy cập vào các chế độ kiểm soát quản lý bổ sung để thực hiện những việc như thêm người dùng vào tài khoản của bạn và quản lý các dịch vụ của họ. Những gì họ có thể quản lý chính xác phụ thuộc vào vai trò hoặc đặc quyền mà bạn cấp cho họ.

Quan trọng: Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chia sẻ quyền quản lý tài khoản của tổ chức với những người mà bạn tin tưởng.

Đặt người dùng làm quản trị viên cấp cao

Sau đây là cách cấp cho người dùng quyền truy cập đầy đủ vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Danh bạ Người dùng.

   Chuyển đến phần Người dùng

   Bạn phải có đặc quyền phù hợp về Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

2. Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để biết những cách khác, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng. 

   

3. Di chuyển xuống rồi nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.

   

4. Nhấp vào vai trò Quản trị viên cấp cao.

   Thao tác này sẽ hiển thị một thanh trượt bên cạnh mỗi vai trò.

5. Bên cạnh vai trò Quản trị viên cấp cao,  hãy nhấp vào thanh trượt để đánh dấu thanh trượt là Đã chỉ định  .
6. Nhấp vào Lưu.

   Mẹo: Trong phần Đặc quyền bên dưới, bạn có thể xem tất cả các đặc quyền của người dùng.

7. Quan trọng: Hãy yêu cầu quản trị viên mới thêm tùy chọn khôi phục vào tài khoản

Người dùng thường sẽ trở thành quản trị viên trong vòng vài phút. Tuy nhiên, quá trình này có thể mất đến 24 giờ.

Khi một quản trị viên có vai trò Quản trị viên cấp cao đăng nhập vào tài khoản của mình, người đó sẽ được chuyển đến trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ở đó, họ sẽ thấy tất cả chế độ kiểm soát để quản lý các dịch vụ và tài khoản người dùng của tổ chức.

Chỉ định các vai trò quản trị cụ thể

Nếu không muốn cấp cho người dùng quyền truy cập đầy đủ vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể chỉ cho phép họ thực hiện một số nhiệm vụ quản trị. Ví dụ: bạn có thể muốn một quản trị viên quản lý tài khoản người dùng nhưng không quản lý chế độ cài đặt bảo mật.

Tìm hiểu thêm trong bài viết Chỉ định các vai trò quản trị cụ thể cho người dùng.

Thay đổi quản trị viên cấp cao

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Nếu là quản trị viên cấp cao duy nhất của tổ chức, bạn có thể chuyển vai trò đó cho một người dùng khác.

Lưu ý: Khi làm theo các bước sau, bạn cũng sẽ chuyển quyền sở hữu tổ chức cho quản trị viên cấp cao mới.

1. Chỉ định vai trò cho quản trị viên mới. Làm theo các bước ở trên trong phần Đặt người dùng làm quản trị viên cấp cao.
2. Yêu cầu quản trị viên cấp cao mới xoá vai trò khỏi quản trị viên ban đầu. Chuyển đến phần Xoá đặc quyền của quản trị viên Google Workspace.

Các bước này đảm bảo rằng tổ chức của bạn luôn có ít nhất một quản trị viên cấp cao.

Đã xác minh email

Nếu là quản trị viên nhóm của một dịch vụ của Google đã xác minh bằng email (chẳng hạn như Google Workspace Business hoặc Essentials, hoặc Chrome Enterprise), bạn cũng có thể cho phép một người dùng khác quản lý các dịch vụ của nhóm bằng cách cấp cho họ vai trò quản trị viên. Khi đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, người dùng có vai trò quản trị viên nhóm sẽ có quyền truy cập vào các chế độ kiểm soát quản lý bổ sung.

Đặt thành viên nhóm làm quản trị viên

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Danh bạ Người dùng.

   Chuyển đến phần Người dùng

   Bạn phải có đặc quyền phù hợp về Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

2. Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem phần Tìm một tài khoản người dùng.
3. Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.
4. Nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.

   

5. Bên cạnh vai trò Quản trị viên cấp cao (đã xác minh bằng email),  hãy nhấp vào thanh trượt để đánh dấu thanh trượt là Đã chỉ định .
6. Nhấp vào Lưu.
7. (Không bắt buộc) Để quay lại trang tài khoản của người dùng, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Mũi tên lên .

Quan trọng: Hãy yêu cầu mỗi quản trị viên thêm tùy chọn khôi phục vào tài khoản của họ.

Người dùng thường sẽ nhận được các đặc quyền mới trong vòng vài phút. Tuy nhiên, quá trình này có thể mất đến 24 giờ. Khi đăng nhập vào tài khoản của mình, họ sẽ được chuyển đến trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tại đây, họ sẽ thấy các chế độ kiểm soát được cho phép theo đặc quyền của họ.

Thay đổi quản trị viên

Nếu bạn là quản trị viên duy nhất của nhóm, hãy làm theo các bước sau để chuyển vai trò đó cho một thành viên khác trong nhóm:

1. Chỉ định vai trò cho quản trị viên mới như minh hoạ ở trên.
2. Yêu cầu quản trị viên mới xoá vai trò khỏi quản trị viên ban đầu. Chuyển đến phần Xoá đặc quyền của quản trị viên Google Workspace.

Các bước này đảm bảo rằng tổ chức của bạn luôn có ít nhất một quản trị viên.