Как назначить пользователю права администратора

Если подтверждено право собственности на домен

Если вы – суперадминистратор аккаунта Google Workspace с подтвержденным правом собственности на домен, вы можете назначить администратором другого сотрудника организации, чтобы он помогал вам выполнять управленческие задачи, например сбрасывать пароли или добавлять и удалять аккаунты пользователей, если вы заняты или отсутствуете. 

Аккаунт администратора – это аккаунт Google Workspace, у которого есть доступ к консоли администратора Google. Когда пользователь входит в аккаунт Google с правами администратора, он получает доступ к дополнительным функциям управления и может, например, добавлять в аккаунт пользователей или управлять их сервисами. Точный набор возможностей администратора зависит от назначенных ему ролей и прав.

Важно! Назначайте роль администратора организации только тем пользователям, которым вы доверяете.

Как назначить пользователю права суперадминистратора

Подготовка. Если для управления ролями используется групповое одобрение, другой суперадминистратор должен одобрить ваше изменение. Если в вашей организации только один суперадминистратор, отключите групповое одобрение для управления ролями (консоль администратора). Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…

Чтобы предоставить пользователю полный доступ к консоли администратора, выполните описанные ниже действия.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Каталог Пользователи.

   Перейти в раздел "Пользователи"

   Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

2. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его аккаунта. Или же вверху страницы в окне поиска введите имя пользователя и откройте страницу его аккаунта. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя… 

   

3. Прокрутите страницу вниз и нажмите Права и роли администратора.

   

4. Выберите роль Суперадминистратор.

   При этом рядом с каждой ролью появится ползунок.

5. Рядом с ролью Суперадминистратор установите ползунок в положение Назначено .
6. Нажмите Сохранить.

   Совет. В разделе Полномочия ниже можно посмотреть все права, предоставленные пользователю.

7. Если включено групповое одобрение для управления ролями (консоль администратора), вы получите сообщение о том, что ваш запрос должен одобрить другой администратор. Чтобы отправить запрос другому администратору, введите сообщение (необязательно) и нажмите Отправить запрос. Срок действия запроса – 3 дня. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью…

Важно! Попросите нового администратора добавить данные для восстановления аккаунта.

Обычно пользователь получает права администратора в течение нескольких минут, но иногда на это требуется до 24 часов.

После входа в аккаунт пользователь с ролью Суперадминистратор попадает на главную страницу консоли администратора, где доступны все элементы управления аккаунтами пользователей и сервисами.

Как назначать роли администратора

Чтобы не предоставлять пользователю полный доступ к консоли администратора Google, вы можете разрешить ему выполнять только ограниченный набор административных задач. Например, вы можете захотеть, чтобы администратор управлял аккаунтами пользователей, но не настройками безопасности.

Подробнее о том, как назначать пользователям роли администратора…

Как поменять суперадминистратора

Если вы – единственный суперадминистратор организации, вы можете передать эту роль другому пользователю.

Примечание. Следуя приведенной инструкции, можно также передать новому суперадминистратору право собственности на организацию.

1. Назначьте роль новому администратору. Подробнее о том, как назначить пользователю права суперадминистратора…
2. Пусть новый администратор отменит назначение этой роли исходному суперадминистратору. Подробнее об отзыве прав администратора Google Workspace…

При таком порядке действий в вашей организации в любой момент времени будет по меньшей мере один суперадминистратор.

Если подтвержден адрес электронной почты

Если вы – администратор команды для аккаунта Google с подтвержденным адресом электронной почты (например, для подписки Google Workspace Business или Essentials или Chrome Enterprise), вы можете позволить другому пользователю управлять сервисами команды, предоставив ему роль администратора. Войдя в свой аккаунт Google, пользователь с такой ролью получает доступ к дополнительным инструментам управления.

Как назначить члена команды администратором

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Каталог Пользователи.

   Перейти в раздел "Пользователи"

   Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

2. Найдите пользователя в списке. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
3. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его аккаунта.
4. Выберите раздел Права и роли администратора.

   

5. Рядом с ролью Суперадминистратор (адрес электронной почты подтвержден) установите ползунок в положение Назначено .
6. Нажмите Сохранить.
7. Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх .

Важно! Попросите администраторов добавить данные для восстановления аккаунта.

Обычно пользователь получает новые права в течение нескольких минут, но на это может уйти до 24 часов. После входа в аккаунт он попадет на главную страницу консоли администратора, где увидит доступные элементы управления в зависимости от предоставленных ему полномочий.

Как поменять администратора

Если вы – единственный администратор команды, следуйте приведенной инструкции, чтобы передать эту роль другому члену команды:

1. Назначьте роль новому администратору, как описано выше.
2. Пусть новый администратор отменит назначение этой роли исходному администратору. Подробнее о том, как отозвать права администратора Google Workspace…

При таком порядке действий в вашей организации в любой момент времени будет по меньшей мере один администратор.