किसी उपयोगकर्ता को एडमिन बनाना

डोमेन से पुष्टि की गई है

अगर आपके पास डोमेन से पुष्टि किए गए Google Workspace खाते के लिए सुपर एडमिन के तौर पर ऐक्सेस है, तो आपके पास अपने संगठन के किसी दूसरे व्यक्ति को एडमिन बनाने का विकल्प होता है. इससे वह व्यक्ति, मैनेजमेंट से जुड़े टास्क पूरे करने में आपकी मदद कर सकता है. इससे, अगर आप व्यस्त हैं या छुट्टी पर हैं, तो कोई दूसरा व्यक्ति पासवर्ड रीसेट करने और उपयोगकर्ता खाते जोड़ने या मिटाने जैसे टास्क में आपकी मदद कर सकता है. 

एडमिन (या एडमिन) खाता, Google Workspace का ऐसा खाता होता है जिसके पास Google Admin console का ऐक्सेस होता है. जब एडमिन की भूमिका वाला कोई उपयोगकर्ता अपने Google खाते में साइन इन करता है, तो उसके पास मैनेजमेंट से जुड़े अतिरिक्त कंट्रोल का ऐक्सेस होता है. इनकी मदद से, वह आपके खाते में उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकता है और उनकी सेवाओं को मैनेज कर सकता है. वह किन चीज़ों को मैनेज कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने उसे कौनसी भूमिकाएं या खास अधिकार दिए हैं.

अहम जानकारी: पक्का करें कि आपने अपने संगठन के खाते को मैनेज करने की अनुमति सिर्फ़ उन लोगों को दी हो जिन पर आपको भरोसा है.

किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन बनाना

किसी उपयोगकर्ता को अपने Admin console का पूरा ऐक्सेस देने का तरीका जानें:

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ताओं की सूची पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं. 

   

3. नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन की भूमिकाएं और खास अधिकार पर क्लिक करें.

   

4. सुपर एडमिन की भूमिका पर क्लिक करें.

   ऐसा करने पर, हर भूमिका के बगल में एक स्लाइडर दिखता है.

5. सुपर एडमिन की भूमिका के बगल में मौजूद स्लाइडर पर क्लिक करें. इससे यह,  असाइन किए गए के तौर पर मार्क पर हो जाता है .
6. सेव करें पर क्लिक करें.

   अहम जानकारी: नीचे दिए गए खास अधिकार वाले सेक्शन में, उपयोगकर्ताओं के सभी अधिकार देखे जा सकते हैं.

7. अहम जानकारी: नए एडमिन से कहें कि वह अपने खाते में रिकवरी के विकल्प जोड़े

आम तौर पर, उपयोगकर्ता कुछ ही मिनटों में एडमिन बन जाता है. हालांकि, इसमें 24 घंटे भी लग सकते हैं.

जब सुपर एडमिन की भूमिका वाला कोई एडमिन अपने खाते में साइन इन करता है, तब वह Admin console के होम पेज पर पहुंच जाता है. यहां, उसे आपके संगठन के उपयोगकर्ता खातों और सेवाओं को मैनेज करने के सभी कंट्रोल दिखते हैं.

एडमिन की खास भूमिकाएं असाइन करना

अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को Google Admin console का पूरा ऐक्सेस नहीं देना है, तो आपके पास उसे एडमिन से जुड़े कुछ ही टास्क करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी एडमिन को उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने की अनुमति देनी हो, लेकिन सुरक्षा सेटिंग को मैनेज करने की नहीं.

ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं को एडमिन की खास भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.

सुपर एडमिन बदलना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

अगर आपके संगठन में सिर्फ़ आप ही सुपर एडमिन हैं, तो आपके पास उस भूमिका को किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

ध्यान दें: इस तरीके को अपनाने पर, संगठन का मालिकाना हक भी नए सुपर एडमिन को ट्रांसफ़र हो जाता है.

1. नई एडमिन की भूमिका असाइन करें. किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन बनाना में दिया गया तरीका अपनाएं.
2. नए सुपर एडमिन से कहें कि वह मूल एडमिन की भूमिका हटा दे. Google Workspace के एडमिन के अधिकारों को हटाना पर जाएं.

इन चरणों से यह पक्का होता है कि आपके संगठन में हमेशा कम से कम एक सुपर एडमिन रहे.

ईमेल पते की पुष्टि की गई

अगर आपके पास ईमेल से पुष्टि की गई Google सेवा (जैसे, Google Workspace Business या Essentials या Chrome Enterprise) के लिए टीम एडमिन के तौर पर ऐक्सेस है, तो आपके पास किसी दूसरे उपयोगकर्ता को भी एडमिन की भूमिका देकर, अपनी टीम की सेवाओं को मैनेज करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. जब टीम एडमिन की भूमिका वाला कोई उपयोगकर्ता अपने Google खाते में साइन इन करता है, तो उसके पास मैनेजमेंट से जुड़े अतिरिक्त कंट्रोल का ऐक्सेस होता है.

टीम के किसी सदस्य को एडमिन बनाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ताओं की सूची पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता सूची में, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसे एडमिन बनाना है. अगर आपको मदद चाहिए, तो उपयोगकर्ता खाता ढूंढें देखें.
3. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
4. एडमिन की भूमिकाएं और खास अधिकार पर क्लिक करें.

   

5. सुपर एडमिन (ईमेल से पुष्टि की गई) की भूमिका के बगल में मौजूद स्लाइडर पर क्लिक करें. इससे यह,  असाइन किए गए के तौर पर मार्क पर हो जाता है .
6. सेव करें पर क्लिक करें.
7. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के खाते वाले पेज पर वापस जाने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, ऊपर की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: हर एडमिन से कहें कि वह अपने खाते में रिकवरी के विकल्प जोड़े.

आम तौर पर, उपयोगकर्ता को नए अधिकार कुछ ही मिनटों में मिल जाते हैं. हालांकि, इसमें 24 घंटे भी लग सकते हैं. जब वह अपने खाते में साइन इन करता है, तो वह Admin console के होम पेज पर पहुंच जाता है. यहां उसे वे कंट्रोल दिखते हैं जिन्हें उसके अधिकारों के तहत इस्तेमाल किया जा सकता है.

एडमिन बदलना

अगर आपकी टीम में सिर्फ़ आप ही एडमिन हैं, तो उस भूमिका को टीम के किसी दूसरे सदस्य को ट्रांसफ़र करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. ऊपर दिखाए गए तरीके से, नए एडमिन को भूमिका असाइन करें.
2. नए एडमिन से कहें कि वह मूल एडमिन की भूमिका हटा दे. Google Workspace के एडमिन के अधिकारों को हटाना पर जाएं.

इन चरणों से यह पक्का होता है कि आपके संगठन में हमेशा कम से कम एक एडमिन रहे.