Khi thêm tên người dùng, tên hiển thị, tên nhóm và nội dung mô tả nhóm vào Tài khoản Google được quản lý, chẳng hạn như Google Workspace hoặc Cloud Identity, hãy làm theo nguyên tắc trên trang này.
Nguyên tắc về tên người dùng
Tên người dùng là địa chỉ email chính hoặc email đại diện của người dùng.
- Có thể chứa chữ cái (a–z), chữ số (0–9), dấu gạch ngang (-), dấu gạch dưới (_), dấu nháy đơn (') và dấu chấm (.). Dấu thanh và các ký hiệu khác cũng được phép (thông tin chi tiết ở phần sau trên trang này).
- Có thể dài tối đa 64 ký tự.
- Phải là chữ thường. Nếu bạn nhập chữ in hoa khi tạo tên người dùng, thì các chữ đó sẽ được chuyển đổi thành chữ thường.
- Có thể bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự không phải là chữ và số trừ dấu chấm (.).
- Không được chứa nhiều dấu chấm (.) liên tiếp.
- Không được chứa nhiều dấu thanh, chữ cái có dấu, dấu và (&), dấu bằng (=), dấu ngoặc nhọn (<) (>), dấu cộng (+), dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm than (!).
- Hạn chế sử dụng các ký hiệu, chẳng hạn như dấu phần trăm (%) hoặc dấu mũ (^). Các ký hiệu có thể gây ra vấn đề với các ứng dụng bên thứ ba đồng bộ hoá với Google Workspace, chẳng hạn như các hệ thống Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ (LDAP) cũ hoặc một số ứng dụng CRM. Các ứng dụng này có thể có quy tắc xác thực nghiêm ngặt hơn.
- Dấu chấm (.) không bị bỏ qua trong tên người dùng như trong các tài khoản gmail.com. Nếu bạn tạo tên người dùng là username, thì người dùng này sẽ không nhận được thư gửi đến user.name, us.er.na.me hoặc bất kỳ tổ hợp dấu chấm nào khác. Để cho phép người dùng nhận thư có các biến thể này, hãy tạo email đại diện cho họ.
- Vì abuse và postmaster là các từ dành riêng, nên bạn không thể sử dụng các từ này làm tên người dùng hoặc email đại diện. Tìm hiểu thêm về các từ dành riêng.
Nguyên tắc về tên hiển thị
Tên hiển thị (tên, họ) được dùng để hiển thị tên của người dùng trong Tài khoản Google được quản lý cho những người dùng khác, chẳng hạn như trong Google Chat.
- Sử dụng các ký tự Unicode UTF-8.
- Có thể dài tối đa 60 ký tự.
- Không được chứa dấu ngoặc nhọn (<) (>).
Nguyên tắc về tên và nội dung mô tả nhóm
- Sử dụng tên giúp dễ dàng xác định mục đích của nhóm.
- Có thể dài tối đa 73 ký tự.
- Không được sử dụng quá 64 ký tự trước dấu @ trong địa chỉ email của nhóm.
- Đối với các nhóm được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, không được sử dụng dấu bằng (=), dấu ngoặc nhọn (<) (>) hoặc dấu và (&).