मैनेज किए जा रहे Google खाते में उपयोगकर्ता नाम, डिसप्ले नेम, ग्रुप के नाम, और ग्रुप की जानकारी जोड़ते समय, इस पेज पर दिए गए दिशा-निर्देशों का पालन करें. जैसे, Google Workspace या Cloud Identity.
उपयोगकर्ता नाम से जुड़े दिशा-निर्देश
उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता के मुख्य ईमेल पते या ईमेल उपनाम को कहते हैं.
- इसमें अंग्रेज़ी के अक्षर (a–z), संख्याएं (0–9), डैश (-), अंडरस्कोर (_), अपॉस्ट्रॉफ़ी ('), और पूर्णविराम (.) शामिल किए जा सकते हैं. इसमें ऐक्सेंट और अन्य सिंबल भी इस्तेमाल किए जा सकते हैं. इस बारे में ज़्यादा जानकारी, इस पेज पर आगे दी गई है.
- इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 64 वर्ण हो सकते हैं.
- यह हमेशा लोअरकेस में होना चाहिए. उपयोगकर्ता नाम बनाते समय, अगर आपने अपरकेस में अक्षर डाले हैं, तो वे लोअरकेस में बदल जाएंगे.
- पूर्णविराम (.) को छोड़कर, उपयोगकर्ता नाम की शुरुआत या अंत गैर-अक्षर और अंक वाले वर्णों से हो सकता है.
- इसमें एक साथ एक से ज़्यादा पूर्णविराम (.) नहीं हो सकते.
- इसमें एक से ज़्यादा ऐक्सेंट, ऐक्सेंट वाला अक्षर, एम्परसेंड (&), बराबर का निशान (=), ऐंगल ब्रैकेट (<) (>), प्लस का निशान (+), कॉमा (,), या एक्सक्लेमेशन पॉइंट (!) नहीं हो सकता.
- सिंबल का इस्तेमाल कम से कम करें. जैसे, प्रतिशत (%) या कैरेट (^). सिंबल की वजह से, तीसरे पक्ष के उन ऐप्लिकेशन में समस्याएं आ सकती हैं जो Google Workspace के साथ सिंक होते हैं. जैसे, पुराने LDAP सिस्टम या कुछ सीआरएम ऐप्लिकेशन. ऐसा हो सकता है कि इनमें पुष्टि करने के लिए, ज़्यादा सख्त नियम लागू हों.
- उपयोगकर्ता नामों में पूर्णविराम (.) को अनदेखा नहीं किया जाता. जबकि, gmail.com खातों में ऐसा किया जाता है. अगर आपने username नाम का कोई उपयोगकर्ता नाम बनाया है, तो इस उपयोगकर्ता को user.name, us.er.na.me या पूर्णविराम के किसी अन्य कॉम्बिनेशन वाले पते पर भेजे गए मैसेज नहीं मिलेंगे. अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को इन अलग-अलग नामों से भेजे गए ईमेल पाने की अनुमति देनी है, तो उसके लिए एक ईमेल उपनाम बनाएं.
- abuse और postmaster रिज़र्व किए गए शब्द हैं. इसलिए, इनका इस्तेमाल उपयोगकर्ता नामों या उपनामों के तौर पर नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्दों के बारे में ज़्यादा जानें.
डिसप्ले नेम के लिए दिशा-निर्देश
डिसप्ले नेम (पहला नाम, आखिरी नाम) का इस्तेमाल, मैनेज किए जा रहे Google खाते में किसी उपयोगकर्ता का नाम दिखाने के लिए किया जाता है. जैसे, Google Chat में.
- UTF-8 यूनिकोड वर्णों का इस्तेमाल करें.
- इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 60 वर्ण हो सकते हैं.
- इसमें ऐंगल ब्रैकेट (<) (>) नहीं हो सकते.
ग्रुप के नाम और जानकारी के लिए दिशा-निर्देश
- ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं.
- इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं.
- ग्रुप के ईमेल पते में, ऐट द रेट (@) साइन से पहले 64 से ज़्यादा वर्णों का इस्तेमाल न करें.
- Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के लिए, बराबर का निशान (=), ऐंगल ब्रैकेट (<) (>), या एम्परसेंड (&) का इस्तेमाल न करें.