כשמוסיפים שמות משתמשים, שמות לתצוגה, שמות קבוצות ותיאורי קבוצות לחשבון Google מנוהל, כמו Google Workspace או Cloud Identity, צריך לפעול לפי ההנחיות שבדף הזה.
הנחיות לגבי שמות משתמש
שמות משתמשים מתייחסים לכתובת האימייל הראשית של המשתמש או לכתובת אימייל חלופית.
- יכול להכיל אותיות (a–z), מספרים (0–9), מקפים (-), קווים תחתונים (_), גרשיים (') ונקודות (.). מותר להשתמש גם בסימני הטעמה ובסמלים אחרים (פרטים בהמשך הדף).
- יכולה לכלול עד 64 תווים בכתובת האימייל הראשית, ועד 100 תווים בכתובת האימייל המשנית או בכתובת האימייל החלופית.
- חייב להיות באותיות קטנות. אם מזינים אותיות רישיות כשיוצרים שם משתמש, הן מומרות לאותיות קטנות.
- יכול להתחיל או להסתיים בתווים לא אלפאנומריים, למעט נקודות (.).
- לא יכול להכיל יותר מנקודה אחת (.) ברצף.
- השם לא יכול להכיל יותר מסימן מבטא אחד, אות עם סימן מבטא, אמפרסנד (&), סימן שווה (=), סוגריים זוויתיים (<) (>), סימן פלוס (+), פסיק (,) או סימן קריאה (!).
- מומלץ להשתמש כמה שפחות בסמלים, כמו אחוז (%) או קרט (^) כי הם עלולים לגרום לבעיות באפליקציות של צד שלישי שמסונכרנות עם Google Workspace, כמו מערכות LDAP ישנות או אפליקציות CRM מסוימות, שכוללות כללי אימות מחמירים יותר.
- הנקודות (.) לא מושמטות בשמות משתמשים כמו שהן מושמטות בחשבונות gmail.com. אם יוצרים שם משתמש בשם username, המשתמש הזה לא יוכל לקבל הודעות שממוענות אל user.name, us.er.na.me או כל שילוב אחר של נקודות. כדי לאפשר למשתמש לקבל אימייל עם הווריאציות האלה, צריך ליצור לו כתובת אימייל חלופית.
- המילים abuse ו-postmaster הן מילים שמורות, ולכן אי אפשר להשתמש בהן כשמות משתמש או ככתובות אימייל כלליות. מידע נוסף על מילים שמורות
הנחיות לגבי השמות המוצגים
השם המוצג (השם הפרטי ושם המשפחה) משמש להצגת השם של המשתמש בחשבון Google המנוהל שלו למשתמשים אחרים, למשל ב-Google Chat.
- צריך להשתמש בתווי Unicode בקידוד UTF-8.
- עד 60 תווים.
- השם לא יכול להכיל סוגריים זוויתיים (<) (>).
הנחיות לגבי השם והתיאור של הקבוצה
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
- עד 73 תווים.
- כתובת אימייל קבוצתית יכולה להכיל עד 64 תווים לפני הסימן @.
- בקבוצות שנוצרו במסוף Google Admin, אל תשתמשו בסימן שווה (=), בסוגריים זוויתיים (<) (>) או באמפרסנד (&).