मैनेज किए जा रहे Google खाते में उपयोगकर्ता नाम, डिसप्ले नेम, ग्रुप के नाम, और ग्रुप के ब्यौरे जोड़ते समय, इस पेज पर दिए गए दिशा-निर्देशों का पालन करें. जैसे, Google Workspace या Cloud Identity.
उपयोगकर्ता नाम से जुड़े दिशा-निर्देश
उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता के मुख्य ईमेल पते या ईमेल पते के उपनाम को कहते हैं.
- इसमें अक्षर (a–z), संख्याएं (0–9), डैश (-), अंडरस्कोर (_), अपॉस्ट्रॉफ़ी ('), और फ़ुल स्टॉप (.) शामिल किए जा सकते हैं. ऐक्सेंट और अन्य सिंबल का इस्तेमाल भी किया जा सकता है (इस पेज पर बाद में जानकारी दी गई है).
- इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 64 वर्ण हो सकते हैं.
- यह छोटे अक्षरों में होना चाहिए. उपयोगकर्ता नाम बनाते समय, बड़े अक्षरों में टाइप करने पर, उन्हें छोटे अक्षरों में बदल दिया जाता है.
- पूर्णविराम (.) को छोड़कर, उपयोगकर्ता नाम की शुरुआत या अंत अक्षर और अंकों से हो सकती है.
- इसमें एक साथ एक से ज़्यादा पूर्ण विराम (.) नहीं हो सकते.
- इसमें एक से ज़्यादा ऐक्सेंट, ऐक्सेंट वाला अक्षर, ऐंपरसैंड (&), बराबर का निशान (=), ऐंगल ब्रैकेट (<) (>), प्लस का निशान (+), कॉमा (,) या विस्मयादिबोधक चिह्न (!) नहीं होना चाहिए.
- प्रतिशत (%) या कैरेट (^) जैसे सिंबल का इस्तेमाल कम से कम करें. सिंबल की वजह से, Google Workspace के साथ सिंक होने वाले तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में समस्याएं आ सकती हैं. जैसे, पुराने एलडीएपी सिस्टम या कुछ सीआरएम ऐप्लिकेशन. इनमें पुष्टि करने के ज़्यादा सख्त नियम हो सकते हैं.
- उपयोगकर्ता नाम में मौजूद बिंदुओं (.) को gmail.com खातों की तरह अनदेखा नहीं किया जाता. अगर आपने username नाम का उपयोगकर्ता नाम बनाया है, तो यह उपयोगकर्ता user.name, us.er.na.me या पीरियड के किसी अन्य कॉम्बिनेशन वाले पते पर भेजे गए मैसेज नहीं पा सकेगा. किसी उपयोगकर्ता को इन बदलावों के साथ ईमेल पाने की सुविधा देने के लिए, उसके लिए ईमेल का उपनाम बनाएं.
- abuse और postmaster रिज़र्व किए गए शब्द हैं. इसलिए, इनका इस्तेमाल उपयोगकर्ता नामों या उपनामों के तौर पर नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्दों के बारे में ज़्यादा जानें.
डिसप्ले नेम के लिए दिशा-निर्देश
डिसप्ले नेम (पहला नाम, आखिरी नाम) का इस्तेमाल, मैनेज किए जा रहे Google खाते में किसी उपयोगकर्ता का नाम दिखाने के लिए किया जाता है. यह नाम अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखता है. जैसे, Google Chat में.
- UTF-8 यूनिकोड वर्णों का इस्तेमाल करें.
- इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 60 वर्ण हो सकते हैं.
- इसमें ऐंगल ब्रैकेट (<) (>) नहीं होना चाहिए.
ग्रुप के नाम और ब्यौरे के लिए दिशा-निर्देश
- ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं.
- इसमें ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं.
- ग्रुप ईमेल पते में, ऐट साइन (@) से पहले 64 से ज़्यादा वर्णों का इस्तेमाल न करें.
- Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में, बराबर का निशान (=), ऐंगल ब्रैकेट (<) (>) या एम्परसैंड (&) का इस्तेमाल न करें.