כשמוסיפים שמות משתמשים, שמות לתצוגה, שמות של קבוצות ותיאורים של קבוצות לחשבון Google מנוהל, כמו Google Workspace או Cloud Identity, צריך לפעול לפי ההנחיות שבדף הזה.
הנחיות לגבי שמות משתמשים
שמות משתמשים מתייחסים לכתובת האימייל הראשית או לכתובת האימייל החלופית של המשתמש.
- הוא יכול להכיל אותיות (a-z), מספרים (0-9), מקפים (-), קווים תחתונים (_), גרשים (') ונקודות (.). מותר להשתמש גם בסימני הטעמה ובסמלים אחרים (פרטים בהמשך הדף).
- הוא יכול להכיל עד 64 תווים בכתובת האימייל הראשית ועד 100 תווים בכתובת האימייל המשנית או בכתובת האימייל החלופית.
- חייב להיות באותיות קטנות. אם תזינו אותיות רישיות כשתצרו שם משתמש, הן יומרו לאותיות קטנות.
- יכול להתחיל או להסתיים בתווים לא אלפאנומריים, חוץ מנקודות (.).
- לא יכול להכיל יותר מנקודה אחת (.) ברצף.
- השם לא יכול להכיל יותר מסימן הטעמה אחד, אות אחת עם סימן הטעמה, אמפרסנד (&), סימן שווה (=), סוגריים זוויתיים (<) (>), סימן פלוס (+), פסיק (,) או סימן קריאה (!).
- צמצמו את השימוש בסמלים, כמו אחוז (%) או סימן קארט (^). סמלים יכולים לגרום לבעיות באפליקציות של צד שלישי שמסתנכרנות עם Google Workspace, כמו מערכות LDAP ישנות יותר או אפליקציות מסוימות לניהול קשרי לקוחות (CRM), שיכול להיות שיש להן כללי אימות מחמירים יותר.
- המערכת לא מתעלמת מנקודות (.) בשמות משתמשים כמו בחשבונות gmail.com. אם תיצרו שם משתמש שנקרא username, המשתמש הזה לא יוכל לקבל הודעות שממוענות ל-user.name, ל-us.er.na.me או לכל שילוב אחר של נקודות. כדי לאפשר למשתמש לקבל אימיילים עם הווריאציות האלה, צריך ליצור לו כתובת אימייל חלופית.
- המילים abuse ו-postmaster הן מילים שמורות, ולכן אי אפשר להשתמש בהן כשמות משתמש או ככתובות אימייל חלופיות. מידע נוסף על מילים שמורות
הנחיות לגבי השמות המוצגים
השמות המוצגים (שם פרטי, שם משפחה) משמשים להצגת השם של המשתמש בחשבון Google המנוהל שלו למשתמשים אחרים, למשל ב-Google Chat.
- צריך להשתמש בתווי Unicode בקידוד UTF-8.
- עד 60 תווים.
- השדה לא יכול להכיל סוגריים זוויתיים (<) (>).
הנחיות לגבי השם והתיאור של הקבוצה
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
- השם יכול להכיל עד 73 תווים.
- כתובת האימייל של הקבוצה יכולה להכיל עד 64 תווים לפני הסימן @.
- בקבוצות שנוצרו במסוף Google Admin, אל תשתמשו בסימן שווה (=), בסוגריים זוויתיים (<) (>) או באמפרסנד (&).