כשמוסיפים שמות משתמשים, שמות לתצוגה, שמות קבוצות ותיאורי קבוצות לחשבון Google מנוהל, כמו Google Workspace או Cloud Identity, צריך לפעול לפי ההנחיות שבדף הזה.
הנחיות לבחירת שם משתמש
שם המשתמש מתייחס לכתובת האימייל הראשית של המשתמש או לכתובת אימייל חלופית.
- הוא יכול להכיל אותיות (a–z), מספרים (0–9), מקפים (-), קווים תחתונים (_), גרשיים (') ונקודות (.). מותר להשתמש גם בסימני הטעמה ובסמלים אחרים (פרטים בהמשך הדף).
- יכול להכיל עד 64 תווים.
- חייב להיות באותיות קטנות. אם מזינים אותיות רישיות כשיוצרים שם משתמש, הן מומרות לאותיות קטנות.
- יכולים להתחיל או להסתיים בתווים שאינם אלפאנומריים, פרט לנקודות (.).
- לא יכול להכיל יותר מנקודה אחת (.) ברצף.
- לא יכול להכיל יותר מסימן מבטא אחד, אות עם סימן מבטא, אמפרסנד (&), סימן שוויון (=), סוגריים זוויתיים (<) (>), סימן פלוס (+), פסיק (,) או סימן קריאה (!).
- מומלץ להשתמש בכמה שפחות סמלים, כמו אחוז (%) או סמן טקסט (^) כי סמלים עלולים לגרום לבעיות באפליקציות של צד שלישי שמסונכרנות עם Google Workspace, כמו מערכות LDAP ישנות או אפליקציות ניהול קשרי לקוחות (CRM) מסוימות, שבהן יכולים להיות כללי אימות מחמירים יותר.
- הנקודות (.) לא מושמטות בשמות משתמשים כמו שהן מושמטות בחשבונות gmail.com. אם יוצרים שם משתמש בשם username, המשתמש הזה לא יוכל לקבל הודעות שנשלחות לכתובת user.name, לכתובת us.er.na.me או לכל שילוב אחר של נקודות. כדי לאפשר למשתמש לקבל אימייל עם הווריאציות האלה, צריך ליצור בשבילו כתובת אימייל חלופית.
- אי אפשר להשתמש ב-abuse וב-postmaster כשמות משתמש או ככתובות אימייל כלליות כי הן מילים שמורות. מידע נוסף על מילים שמורות
הנחיות לגבי השמות המוצגים
שמות לתצוגה (שם פרטי, שם משפחה) משמשים להצגת השם של המשתמש בחשבון Google המנוהל שלו למשתמשים אחרים, למשל ב-Google Chat.
- משתמשים בתווי Unicode בקידוד UTF-8.
- עד 60 תווים.
- השם לא יכול להכיל סוגריים זוויתיים (<) (>).
הנחיות לכתיבת שם ותיאור לקבוצה
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
- עד 73 תווים.
- מספר התווים המרבי לפני הסימן @ בכתובת אימייל של קבוצה הוא 64.
- בקבוצות שנוצרות במסוף Google Admin, אין להשתמש בסימן שוויון (=), בסוגריים זוויתיים (<) (>) או באמפרסנד (&).