เมื่อเพิ่มชื่อผู้ใช้ ชื่อที่แสดง ชื่อกลุ่ม และคำอธิบายกลุ่มในบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity ให้ทำตามหลักเกณฑ์ในหน้านี้
หลักเกณฑ์สำหรับชื่อผู้ใช้
ชื่อผู้ใช้หมายถึงอีเมลหลักหรืออีเมลแทนของผู้ใช้
- มีตัวอักษร (a–z), ตัวเลข (0–9), เครื่องหมายขีดกลาง (-), เครื่องหมายขีดล่าง (_), อะพอสทรอฟี (') และเครื่องหมายจุด (.) ได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายกำกับการออกเสียงและสัญลักษณ์อื่นๆ ด้วย (รายละเอียดเพิ่มเติมในหน้านี้)
- มีความยาวได้สูงสุด 64 อักขระสำหรับอีเมลหลัก และสูงสุด 100 อักขระสำหรับอีเมลสำรองหรืออีเมลแทน
- ต้องเป็นตัวพิมพ์เล็ก หากคุณป้อนตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ตอนสร้างชื่อผู้ใช้ ระบบจะแปลงตัวอักษรเหล่านั้นเป็นตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก
- สามารถขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรและตัวเลขคละกันได้ ยกเว้นจุด (.)
- ต้องไม่มีเครื่องหมายจุด (.) ติดต่อกันเกิน 1 จุด
- ต้องไม่มีเครื่องหมายเหนือตัวอักษร ตัวอักษรที่มีเครื่องหมายด้านบน เครื่องหมายและ (&) เครื่องหมายเท่ากับ (=) เครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<) (>) เครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายคอมมา (,) หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) มากกว่า 1 ตัว
- ลดการใช้สัญลักษณ์ เช่น เปอร์เซ็นต์ (%) หรือคาเร็ต (^) สัญลักษณ์อาจทำให้เกิดปัญหากับแอปของบุคคลที่สามที่ซิงค์กับ Google Workspace เช่น ระบบ LDAP รุ่นเก่าหรือแอปพลิเคชัน CRM บางแอป ซึ่งอาจมีกฎการตรวจสอบที่เข้มงวดกว่า
- ระบบจะไม่ละเว้นเครื่องหมายจุด (.) ในชื่อผู้ใช้เหมือนอย่างในบัญชี gmail.com ซึ่งหมายความว่าหากสร้างชื่อผู้ใช้ชื่อ username ผู้ใช้รายนี้จะไม่ได้รับข้อความที่ส่งถึง user.name, us.er.na.me หรือการใส่เครื่องหมายจุดในลักษณะอื่น หากต้องการให้ผู้ใช้ได้รับอีเมลที่มีเครื่องหมายจุดในลักษณะต่างๆ นี้ ให้สร้างอีเมลแทนให้กับผู้ใช้
- เนื่องจาก abuse และ postmaster เป็นชื่อที่สงวนไว้ คุณจึงนำไปตั้งเป็นชื่อผู้ใช้และชื่อแทนไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำที่สงวนไว้
หลักเกณฑ์เกี่ยวกับชื่อที่แสดง
ชื่อที่แสดง (ชื่อ นามสกุล) ใช้เพื่อแสดงชื่อของผู้ใช้ในบัญชี Google ที่มีการจัดการต่อผู้ใช้รายอื่นๆ เช่น ใน Google Chat
- ใช้อักขระ Unicode แบบ UTF-8
- ซึ่งมีความยาวได้สูงสุด 60 อักขระ
- ต้องไม่มีวงเล็บสามเหลี่ยม (<) (>)
หลักเกณฑ์เกี่ยวกับชื่อและคำอธิบายกลุ่ม
- ใช้ชื่อที่ทำให้วัตถุประสงค์ของกลุ่มชัดเจน
- ซึ่งมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ
- ใช้อักขระไม่เกิน 64 ตัวแล้วตามด้วยเครื่องหมาย @ ในอีเมลของกลุ่ม
- สำหรับกลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google อย่าใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=), เครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<) (>) หรือเครื่องหมายและ (&)