Optionen zum Hinzufügen von Nutzern

Damit Beschäftigte in Ihrer Organisation die Dienste von Google Workspace verwenden können, müssen Sie jeder Person ein Nutzerkonto und eine Google Workspace-Lizenz zuweisen.

Ein Konto bietet jedem Nutzer Folgendes:

  • Einen Namen und ein Passwort für die Anmeldung in den Google-Diensten
  • eine E‑Mail-Adresse in einer Ihrer Domains (wenn Sie Gmail verwenden)
  • Einen Profil- oder Kontaktnamen, den Sie später einfach ändern können

Abrechnung und Lizenzen

  • Kunden mit flexiblem Tarif: Wenn Sie zusätzliche Nutzerkonten hinzufügen, erhöht sich automatisch Ihre monatliche Zahlung.
  • Kunden mit Jahrestarif (bevor Sie beginnen): Wenn Sie Zahlungen im Rahmen des Jahrestarifs leisten, müssen Sie zuerst eine Nutzerlizenz für jedes Konto erwerben, das Sie hinzufügen möchten. Erwerben Sie bei Bedarf weitere Nutzerlizenzen.
  • Für die Verwendung eines Google-Dienstes benötigt ein Nutzer eine Lizenz. Ein Nutzer benötigt beispielsweise eine Lizenz für Google Workspace, bevor er Gmail, Google Drive oder ein anderes Google Workspace-Tool verwenden kann. Nutzer dürfen auch Lizenzen für mehr als einen Dienst haben. Mehrere Nutzer können sich keine Google Workspace-Lizenz teilen, auch wenn sie jeweils nicht alle Tools verwenden.

Weitere Informationen:

Konten für neue Nutzer hinzufügen

Nutzer einzeln hinzufügen (am einfachsten)

Gilt nur für Personen, die noch kein Nutzerkonto haben. Wenn Sie stattdessen eine Adresse für Personen hinzufügen möchten, die bereits ein Konto haben, fahren Sie mit den Optionen unten fort. 

  • Die einfachste Methode, wenn Ihr Team nicht allzu groß ist.
  • Dabei werden in Konflikt stehende Konten ermittelt, d. h., es wird geprüft, ob ein Nutzername, den Sie erstellen möchten, mit einem vorhandenen Konto übereinstimmt.

Weitere Informationen im Artikel Konto für neue Nutzer hinzufügen

Mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen (Beta)

Gilt nur für Personen, die kein Nutzerkonto haben. Wenn Sie eine Adresse für Personen mit Konten hinzufügen möchten, lesen Sie den Abschnitt E-Mail-Adressen für vorhandene Nutzer hinzufügen auf dieser Seite.

  • Die schnellste Methode, um bis zu 10 Nutzer hinzuzufügen, wenn Ihr Team nicht allzu groß ist.
  • Konfliktkonten werden erkannt, z. B. ob ein Nutzername, den Sie erstellen möchten, mit einem bereits vorhandenen Konto übereinstimmt.

Folgen Sie der Anleitung im Artikel Konto für mehrere Nutzer hinzufügen (Beta).

Nutzer per Bulk-Verfahren hinzufügen (große Organisationen)

Bevor Sie beginnen: Prüfen Sie, ob eine der Personen, die Sie hinzufügen möchten, bereits ein Google-Konto hat. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Konflikte mit diesen Konten zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter Konflikte mit doppelten Konten beheben.

Mit den folgenden Optionen können Sie gegebenenfalls Tausende Nutzer hinzufügen:

  • Wenn Ihre Organisation ein LDAP-Verzeichnis wie Microsoft Active Directory nutzt

    Verwenden Sie Google Cloud Directory Sync, um Nutzerdaten in Ihrem bestehenden LDAP-Verzeichnis mit Ihrem Google-Konto zu synchronisieren (auch Gruppen, Kontakte und Organisationen).

  • Wenn Sie Programmierkenntnisse haben und die flexibelste Option wünschen

    Verwenden Sie die Admin SDK Directory API, wenn Sie sehr viele Nutzer erstellen möchten.

  • Wenn Sie schnellstmöglich Tausende von Nutzern bereitstellen müssen

    Verwenden Sie ein Drittanbietertool, dann können Sie 50.000 oder mehr Nutzer auf einmal hinzufügen. Dies erfordert allerdings ein wenig Erfahrung mit der Befehlszeile.

  • Wenn keine der oben genannten Optionen auf Sie zutrifft

    Sie können mehrere Nutzer über eine CSV-Datei hinzufügen oder aktualisieren und so bis zu 150.000 Nutzer auf einmal hinzufügen.

Nach dem Hinzufügen neuer Nutzer

Optionen für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen

E-Mail-Adressen für vorhandene Nutzer hinzufügen

Sie können diese Adressen für Nutzer erstellen, die bereits Konten haben, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Sie müssen daher nicht für neue Konten bezahlen, um diese Adressen zu erstellen.

Einem Nutzer eine andere Adresse zuweisen

  1. Erstellen Sie einen E-Mail-Alias für das bestehende Konto des Nutzers.
  2. E-Mails, die an die Adresse gesendet werden, landen im selben Posteingang wie die normalen E-Mails des Nutzers.

Weitere Informationen im Artikel Nutzern einen E-Mail-Alias zuweisen (vertrieb@)

Gruppenadresse (E-Mail-Liste) erstellen

  1. Erstellen Sie eine Gruppen-Mailingliste für eine Abteilung oder ein Team. 
  2. Fügen Sie der Gruppe vorhandene Nutzer hinzu.
  3. E-Mails, die an die Gruppe gesendet werden, kommen im Posteingang jedes Gruppenmitglieds an.

Weitere Informationen: E-Mail-Liste erstellen (abteilung@)

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