Как добавить аккаунты пользователей

Чтобы сотрудники вашей организации могли использовать сервисы Google Workspace, каждому из них необходимо предоставить аккаунт пользователя и лицензию Google Workspace.

Владелец аккаунта получает:

  • имя пользователя и пароль для входа в сервисы Google;
  • Адрес электронной почты в любом из ваших доменов (если вы используете Gmail).
  • имя профиля или контакта, которое позже можно изменить.

Оплата и лицензии

  • Для клиентов с гибким планом: добавление пользователей автоматически увеличивает ежемесячный платеж.
  • Для клиентов с годовой подпиской сначала нужно приобрести лицензии для всех аккаунтов пользователей, которые вы планируете добавить в Google Workspace. При необходимости приобретите дополнительные лицензии.
  • Для работы с сервисами Google пользователям требуется лицензия. Например, лицензия на Google Workspace позволяет использовать Gmail, Google Диск и другие инструменты Google Workspace. У одного человека могут быть лицензии на использование нескольких сервисов. Совместно использовать лицензии Google Workspace нельзя, даже если пользователи работают с разными инструментами.

Подробную информацию вы найдете в следующих статьях:

Как добавить аккаунты для новых пользователей

Как добавить пользователей по одному (самый простой способ)

Применимо только к тем, у кого нет аккаунта пользователя. Чтобы добавить адрес для тех, у кого он есть, перейдите к вариантам ниже. 

  • Самый простой способ добавить пользователей, если у вас небольшая команда.
  • Такой способ позволяет обнаружить конфликтующие аккаунты, то есть проверить наличие уже зарегистрированных аккаунтов с тем же именем пользователя, которое вы планируете добавить.

Инструкции: Как создать аккаунт пользователя

Как добавить несколько пользователей сразу (бета-версия)

Применимо только к тем, у кого нет аккаунта пользователя. Чтобы добавить адрес для тех, у кого он есть, перейдите к разделу Как создать адреса электронной почты для сотрудников, у которых уже есть аккаунт на этой странице.

  • Самый быстрый способ – добавить до 10 пользователей, если у вас небольшая команда.
  • Такой способ позволяет обнаружить конфликтующие аккаунты (например, проверить наличие уже зарегистрированных аккаунтов с тем же именем пользователя, которое вы планируете добавить).

Выполните инструкции из статьи Как создать аккаунт для нескольких пользователей (бета-версия).

Как добавить всех пользователей сразу (способ для крупных организаций)

Подготовка: проверьте, есть ли аккаунты Google у сотрудников, которых вы планируете добавить. Чтобы устранить конфликты аккаунтов, Подробнее о том, как устранить конфликты из-за дублирующихся аккаунтов…

Выберите один из следующих вариантов, если вам нужно добавить несколько тысяч пользователей:

  • Если в организации используется каталог LDAP, например Microsoft Active Directory

    Синхронизируйте данные о пользователях, а также группы, контакты и подразделения из существующего каталога LDAP со своим аккаунтом Google с помощью Google Cloud Directory Sync.

  • Если у вас есть навыки программирования и вы хотите получить максимальную гибкость

    Используйте Admin SDK Directory API для создания большого количества пользователей.

  • Если вам нужно максимально быстро добавить несколько тысяч пользователей

    Вы можете добавить 50 тысяч или больше пользователей за раз с помощью стороннего инструмента (необходимо умение пользоваться командной строкой).

  • Если ни один из вариантов выше вам не подходит

    Вы можете добавить до 150 тысяч пользователей сразу с помощью CSV-файла.

После того, как пользователи добавлены

Компаниям или учебным заведениям может также потребоваться:

Как добавить адреса электронной почты для существующих пользователей

Вы можете бесплатно создать такие адреса для пользователей, у которых уже есть аккаунты. вы можете создать для них адреса электронной почты бесплатно.

Как предоставить пользователю другой адрес

  1. Создайте для существующего аккаунта пользователя псевдоним электронной почты.
  2. Почта, отправленная на адрес-псевдоним, будет доставляться в папку "Входящие" существующего аккаунта.

Подробнее о том, как предоставить пользователю псевдоним электронной почты…

Как создать адрес для группы (список рассылки)

  1. Создайте групповой список рассылки для отдела или команды.
  2. Добавьте в группу существующих пользователей.
  3. Почта, отправленная на адрес группы, будет доставляться всем ее участникам.

Подробнее о списках рассылки…

APC00-GSEPC20


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.