添加用户的各种方式

对于贵单位中需要使用 Google Workspace 服务的人员，您必须为他们每个人提供一个用户账号，并分配一个 Google Workspace 许可。

获得账号后，每位用户即可拥有：

  • 用于登录 Google 服务的用户名和密码
  • 以您的任一域名结尾的电子邮件地址（如果您使用 Gmail）
  • 个人资料或联系人姓名（之后可轻松进行更改）

结算和许可

  • 弹性方案客户 - 添加用户账号后，您的每月付款费用会自动增加。
  • 包年套餐客户（准备工作）如果您采用的是包年套餐，则必须先为计划添加的每个账号购买用户许可。如有必要，请购买更多用户许可。
  • 用户必须获得许可才能使用 Google 服务。例如，用户必须拥有 Google Workspace 的许可，才能使用 Gmail、Google 云端硬盘或其他任何 Google Workspace 工具。用户可以拥有多个服务的许可。即使用户不使用所有工具，也无法多人共用一个 Google Workspace 许可。

了解详情：

为新用户添加账号

逐个添加用户（最简单）

仅适用于尚没有用户账号的用户。如要为已有账号的用户添加电子邮件地址，请跳至下文给出的操作选项。 

  • 如果您没有大型团队，这是添加用户的最简单方式。
  • 找出有冲突的账号，即您要创建的用户名是否与现有账号重复。

按照此文中的步骤操作：添加新用户

一次添加多位用户（Beta 版）

仅适用于没有用户账号的用户。如需为已有账号的用户添加电子邮件地址，请参阅本页面上的为现有用户添加电子邮件地址。

  • 如果您没有大型团队，这是添加最多 10 位用户的最快捷方式。
  • 找出有冲突的账号（例如，您要创建的用户名是否与现有账号重复）。

按照此文中的步骤操作：为多位用户添加账号（Beta 版）。

批量添加用户（大型组织）

准备工作： 检查您计划添加的用户是否已拥有 Google 账号。然后，按照步骤操作，避免与这些账号发生冲突。如需了解详情，请参阅查找有冲突的账号并解决冲突。

以下是添加最多数千名用户的选项：

  • 如果贵组织使用 LDAP 目录（例如 Microsoft Active Directory）

    请使用 Google Cloud Directory Sync 将现有 LDAP 目录中的用户数据同步到您的 Google 账号（此操作也会同步群组、联系人和组织）。

  • 如果您具备编程技能，并希望采用最灵活的方式

    请使用 Admin SDK Directory API 来创建大量用户。

  • 如果您需要尽快配置数千名用户

    请使用第三方工具，一次性可添加 5 万名或更多用户（需具备使用命令行的经验）

  • 如果上述任何选项都不适合您

    请使用 CSV 文件上传用户名，一次性可添加最多 15 万名用户。

添加新用户后

适用于企业或学校的操作选项

为现有用户添加电子邮件地址

您可以为已有账号的用户创建这些地址，无需额外付费。您无需为创建这些地址而支付新账号的费用。

为用户添加其他地址

  1. 为用户的现有账号创建电子邮件别名。
  2. 发送到该地址的邮件会与用户的普通邮件递送到同一收件箱中。

按照此文中的所有步骤操作： 为现有用户提供其他地址 (sales@)

创建群组地址（电子邮件收件人列表）

  1. 为部门或团队创建群组邮寄名单。
  2. 将现有用户添加到群组。
  3. 发送到群组的邮件会递送到每位成员的收件箱中。

按照此文中的所有步骤操作：创建电子邮件收件人列表 (department@)

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