了解不同类型的用户账号，以及如何在组织中添加电子邮件地址。
Google Workspace 账号简介
Google 支持两种类型的账号：一种是适用于 Google Workspace 的 Google Workspace 账号 (juan@cymbalgroup.com)，另一种是个人 gmail.com 账号 (juan@gmail.com)。Google Workspace 账号由 Google Workspace 管理员创建和控制。个人 gmail.com 账号是个人在注册 Gmail 时创建和拥有的。
如果您的公司或学校使用 Google Workspace，则每位用户都会获得一个组织专属的电子邮件地址。例如，Juan 的邮箱为 juan@cymbalgroup.com，Emily 的邮箱为 emily@cymbalgroup.com。用户可以使用此邮箱登录 Google Workspace 账号并使用 Google 服务。作为 Google Workspace 管理员，您可以通过 Google 管理控制台管理用户账号。
许多人还拥有以 gmail.com 结尾的个人 Gmail 邮箱 (juan@gmail.com)。此地址是一个单独的账号，即他人在 www.gmail.com 上注册 Gmail 后自行创建的。Google Workspace 管理员无法控制个人 gmail.com 账号。
要在贵组织中使用电子邮件地址，用户应登录其 Google Workspace 账号，而不是个人 gmail.com 账号。
邮箱别名与委托电子邮件之间的区别
有时，组织中的用户需要多个电子邮件地址，或者需要代表其他用户收发电子邮件。在这些情况下，您可以创建 备用邮箱（也称为邮箱别名）或 委托电子邮件。下表可帮助您确定哪种解决方案最适合您。
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备用邮箱（邮箱别名）
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委托电子邮件
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| 使用时间 |
适用于小型组织 ，其中的用户担任多个角色。 用户可以使用其他电子邮件地址收发电子邮件，这一切都可在他们现有的收件箱中完成。 |
适用于大中型组织 ，其中的用户需要其他用户回复自己的电子邮件。 您可以使用委托功能向一位或多位用户（ 受托人）授予对单个账号的访问权限。受托人可以读取、发送和删除委托账号的邮件。 |
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| 示例 |
Juan 经营的是单人公司，需要另外一个电子邮件地址用于业务咨询。 在管理控制台中，他向自己的 juan@cymbalgroup.com 账号添加了备用邮箱 info@cymbalgroup.com。现在，Juan 可以通过 juan@cymbalgroup.com 收件箱收发来自这两个邮箱的邮件。 |
一位主管需要她的行政助理以她的名义发送电子邮件。 该主管委托她的助理 admin@cymbalgroup.com 访问她的账号 boss@cymbalgroup.com。 |
| 准备工作 |
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| 结算 | 您最多可以为每位用户添加 30 个别名，且无需支付额外费用。 |
您最多可以向一个用户账号添加 1000 位受托人，且无需支付额外费用。 为获得最佳账号性能，我们建议每个账号的受托用户不超过 40 位。 |
| 操作说明 | 添加或删除备用邮箱（邮箱别名） | 委托用户的电子邮件地址 |
注意：如果多位用户想要使用同一个电子邮件 地址收发电子邮件，可以使用Google 群组。