Como administrador de um Diretório, você pode armazenar informações de perfil de usuários e convidados na sua organização, endereços de e-mail e de grupo e contatos externos compartilhados no Diretório. Essas informações ajudam os usuários a encontrar e se comunicar uns com os outros e a entender os papéis deles na organização. Você pode adicionar informações de usuários e convidados e controlar a visibilidade delas nos Contatos do Google e em outros serviços do Google.
Quando o diretório está ativado:
- Os endereços individuais e de grupos são preenchidos automaticamente conforme os usuários os digitam nos serviços do Google, como Gmail, Documentos e Drive.
- O Agenda sugere salas de reunião com base na localização e no número de convidados (quando esse recurso está configurado no Agenda).
Os usuários podem encontrar informações de perfil nos Contatos e em outros serviços do Google. Por exemplo, quando os usuários apontam para a foto do perfil de alguém, ou tocam nela, um card de informações pessoais é aberto.
Você pode desativar o diretório na primeira vez que configurá-lo ou para resolver problemas.
Configurar o diretório
O diretório só pode conter nomes e endereços de e-mail. Adicione informações ao perfil de um usuário.
Algumas outras opções de configuração:
- Adicione campos personalizados ao diretório. Saiba mais
- Permita que as pessoas alterem algumas das informações do perfil ou não permita alterações. Saiba mais
- Defina quais endereços de e-mail (alias, secundário, domínio) serão exibidos no diretório. Saiba mais
- Adicione contatos externos compartilhados ao diretório. Saiba mais
- Permita que apps de terceiros acessem os dados do diretório. Saiba mais
Personalizar diretórios para equipes ou grupos
Por padrão, as pessoas na sua organização podem encontrar as informações de perfil de todos os outros. Para permitir que alguns usuários encontrem apenas um subconjunto de usuários na sua organização, atribua a eles um diretório personalizado.
- Compartilhar com todos: escolha essa opção se você tiver uma organização pequena em que todos precisam se conectar uns com os outros.
- Compartilhar um diretório personalizado: você pode permitir que os usuários em uma unidade organizacional encontrem apenas pessoas em determinados grupos e outras unidades organizacionais encontrem todos os usuários. Escolha essa opção se você tiver uma organização grande em que quer restringir o acesso a alguns contatos para algumas pessoas. Por exemplo, você pode permitir que funcionários em tempo integral encontrem todos no diretório, mas permitir que os estagiários encontrem apenas colegas de equipe.
Saiba como criar diretórios personalizados.
Manter as informações dos usuários atualizadas
Use o Admin Console, a API Directory do SDK Admin ou o Google Cloud Directory Sync para atualizar o Diretório quando houver mudança nas informações ou na situação do perfil de uma pessoa.
Temas relacionados
- Renomear ou alterar o endereço de e-mail de um usuário
- Adicionar informações ao perfil de um usuário
- Ocultar um usuário no diretório
Ensinar as pessoas na sua organização a usar os Contatos
A configuração do diretório afeta o que os usuários encontram no Contatos. Para ajudar as pessoas na sua organização a usar os Contatos, compartilhe estes recursos de treinamento.
Quando as pessoas usam os Contatos no trabalho ou na escola, elas podem permitir que os contatos sejam gerenciados por outros usuários.