ডিরেক্টরি প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী ও অতিথিদের প্রোফাইল তথ্য, ইমেল ও গ্রুপ অ্যাড্রেস এবং শেয়ার করা বাহ্যিক পরিচিতি ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করতে পারেন। এই তথ্য আপনার ব্যবহারকারীদের একে অপরকে খুঁজে পেতে ও যোগাযোগ করতে এবং প্রতিষ্ঠানে তাদের ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে। আপনি ব্যবহারকারী ও অতিথিদের তথ্য যোগ করতে এবং গুগল কন্টাক্টস ও অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলিতে তাদের দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
যখন ডিরেক্টরি চালু করা হয়:
- জিমেইল, গুগল ডক্স এবং ড্রাইভের মতো গুগল পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠীর ঠিকানা প্রবেশ করানোর সাথে সাথে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যায়।
- ক্যালেন্ডার অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয় ( ক্যালেন্ডার সেটআপ প্রয়োজন )।
ব্যবহারকারীরা কন্ট্যাক্টস এবং অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইলের তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা কারও প্রোফাইল ফটোতে মাউস পয়েন্টার রাখেন বা ট্যাপ করেন, তখন একটি ব্যক্তির তথ্য কার্ড খুলে যায়।
প্রথমবার ডিরেক্টরি সেট আপ করার সময় অথবা সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি ডিরেক্টরিটি বন্ধ করতে পারেন।
ডিরেক্টরি সেট আপ করুন
শুরুতে, ডিরেক্টরিতে শুধু নাম এবং ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে। একজন ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন ।
অন্যান্য কিছু সেটআপ বিকল্প:
- ডিরেক্টরিতে কাস্টম ফিল্ড যোগ করুন। আরও জানুন।
- ব্যবহারকারীদের তাদের প্রোফাইলের কিছু তথ্য পরিবর্তন করার বা কোনো তথ্যই পরিবর্তন না করার অনুমতি দিন। আরও জানুন।
- ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলো (উপনাম, দ্বিতীয়, ডোমেইন) দেখানো হবে তা নির্ধারণ করুন। আরও জানুন।
- ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন। আরও জানুন।
- তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলোকে ডিরেক্টরি ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। আরও জানুন।
টিম বা গ্রুপের জন্য ডিরেক্টরি কাস্টমাইজ করুন
ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যরা অন্য সবার প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ব্যবহারকারীর প্রোফাইল খুঁজে পাওয়ার সুযোগ দিতে, তাদের জন্য একটি কাস্টম ডিরেক্টরি নির্ধারণ করুন।
- সবার সাথে শেয়ার করুন — আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন যদি আপনি একটি ছোট প্রতিষ্ঠান হন যেখানে প্রত্যেকেরই একে অপরের সাথে সংযুক্ত হওয়া প্রয়োজন।
- একটি কাস্টমাইজড ডিরেক্টরি শেয়ার করুন — আপনি হয়তো চাইতে পারেন যে একটি সাংগঠনিক ইউনিটের লোকেরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গ্রুপের লোকদের খুঁজে পাবে, যেখানে অন্যান্য সাংগঠনিক ইউনিটগুলো সবাইকে খুঁজে পাবে। আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন যদি আপনি একটি বড় প্রতিষ্ঠান হন এবং কিছু লোকের জন্য কিছু কন্ট্যাক্টের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের ডিরেক্টরির সবাইকে খুঁজে পাওয়ার অনুমতি দিতে পারেন, কিন্তু ইন্টার্নদের শুধুমাত্র তাদের দলের লোকদের খুঁজে পাওয়ার অনুমতি দিতে পারেন।
কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করার পদ্ধতি জানুন।
ব্যবহারকারীর তথ্য হালনাগাদ রাখুন
কোনো ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্য বা অবস্থার পরিবর্তন হলে ডিরেক্টরি আপডেট করতে অ্যাডমিন কনসোল, অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই, অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
- ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন অথবা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করুন
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন
- ডিরেক্টরি থেকে একজন ব্যবহারকারীকে লুকান
আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কন্টাক্টস ব্যবহার করতে প্রশিক্ষণ দিন।
আপনি ডিরেক্টরি যেভাবে সেট আপ করেন, তার উপর নির্ভর করে ব্যবহারকারীরা কন্ট্যাক্টস-এ কোন কন্ট্যাক্টগুলো খুঁজে পাবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কন্ট্যাক্টস ব্যবহার শেখানো সহজ করতে, এই প্রশিক্ষণ রিসোর্সগুলো শেয়ার করুন।
যখন লোকেরা কাজ বা পড়াশোনার জন্য কন্টাক্টস ব্যবহার করে, তখন তারা অন্য ব্যবহারকারীদেরকে তাদের কন্টাক্টস পরিচালনা করার সুযোগ দিতে পারে।