Como administrador do diretório, você pode armazenar informações de perfil de usuários e convidados na sua organização, endereços de e-mail e de grupo e contatos externos compartilhados no diretório. Essas informações ajudam os usuários a se encontrar e se comunicar, além de entender as funções deles na organização. Você pode adicionar informações de usuários e convidados e controlar a visibilidade deles nos Contatos do Google e em outros serviços do Google.
Quando o diretório está ativado:
- Os endereços individuais e de grupos são preenchidos automaticamente conforme os usuários os digitam nos serviços do Google, como Gmail, Google Docs e Drive.
- O Google Agenda sugere salas de reunião de forma inteligente com base no local e no número de convidados (quando este recurso está configurado).
Os usuários podem encontrar informações de perfil nos Contatos e em outros serviços do Google. Por exemplo, quando os usuários apontam para a foto do perfil de alguém, ou tocam nela, um card de informações pessoais é aberto.
Você pode desativar o diretório ao configurá-lo pela primeira vez ou para resolver problemas.
Configurar o diretório
O diretório só pode conter nomes e endereços de e-mail. Adicionar informações ao perfil de um usuário.
Algumas outras opções de configuração:
- Adicione campos personalizados ao diretório. Saiba mais
- Permita que as pessoas alterem algumas das informações do perfil ou não permita alterações. Saiba mais.
- Defina quais endereços de e-mail (alias, secundário, domínio) serão exibidos no diretório. Saiba mais
- Adicione contatos externos compartilhados ao diretório. Saiba mais
- Permita que apps de terceiros acessem os dados do diretório. Saiba mais
Personalizar diretórios para equipes ou grupos
Por padrão, as pessoas na sua organização podem encontrar as informações de perfil de todos os outros. Para permitir que alguns usuários na sua organização encontrem apenas um subconjunto de usuários, atribua a eles um diretório personalizado.
- Compartilhar com todos: escolha essa opção se você tiver uma pequena organização em que todos precisam se conectar uns com os outros.
- Compartilhar um diretório personalizado: talvez você queira permitir que as pessoas em uma unidade organizacional encontrem apenas pessoas em determinados grupos, enquanto outras unidades organizacionais podem encontrar todos. Você pode escolher essa opção se tiver uma grande organização e quiser restringir o acesso a alguns contatos para algumas pessoas. Por exemplo, você pode permitir que funcionários em tempo integral encontrem todos no diretório, mas que estagiários encontrem apenas as pessoas da equipe.
Saiba como criar diretórios personalizados.
Manter as informações dos usuários atualizadas
Use o Admin Console, a API Directory do SDK Admin ou o Google Cloud Directory Sync para atualizar o diretório quando as informações ou a situação do perfil de uma pessoa mudarem.
Temas relacionados
- Renomear ou alterar o endereço de e-mail de um usuário
- Adicionar informações ao perfil de um usuário
- Ocultar um usuário no diretório
Ensinar as pessoas na sua organização a usar o Contatos
A configuração do diretório afeta o que os usuários encontram no Contatos. Para ajudar as pessoas na sua organização a aprender a usar o app Contatos, compartilhe estes recursos de treinamento.
Quando as pessoas usam o app Contatos no trabalho ou na escola, elas podem permitir que outros usuários gerenciem os contatos delas.